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Descrição do trabalho: Agente Administrativo (f/m/d)

Este é um modelo de descrição da vaga de Agente Administrativo que ajudará você a atrair candidatos qualificados para funções administrativas da sua empresa. Fique à vontade para adicionar tarefas administrativas para atender às necessidades da sua empresa.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Refreshed on

February 6, 2020

Responsabilidades do Agente Administrativo incluem:

  • Gerenciamento do estoque de material de escritório e colocação de pedidos
  • Preparação regular de relatórios financeiros e administrativos
  • Administração de bancos de dados da empresa

modelo de descrição do cargo de diretor administrativo

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Descrição do trabalho

Estamos procurando de um Agente Administrativo para se juntar à nossa equipe e apoiar nossos procedimentos diários de escritório.

Um AgenteAdministrativo bem-sucedido atuará como ponto de contato de todos os funcionários, fornecendo suporte administrativo e gerenciando dúvidas. As principais funções incluem administrar o estoque do escritório, preparar relatórios regulares (por exemplo, despesas e orçamentos do escritório) e organizar os registros da empresa. Se você tiver experiência anterior como Administrador de Escritório ou função administrativa semelhante, gostaríamos de conhecê-lo. Nosso candidato ideal também possui conhecimento prático de equipamentos de escritório e ferramentas de gestão de escritório.

Por fim, você deve garantir que as nossas atividades administrativas sejam executadas sem problemas diariamente e no longo prazo.

Responsabilidades

  • Gerenciar estoque de material de escritório e fazer pedidos
  • Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório
  • Manter e atualizar bancos de dados da empresa
  • Organizar um sistema de arquivamento de documentos importantes e confidenciais da empresa
  • Responder a consultas de funcionários e clientes
  • Atualize as políticas do escritório conforme necessário
  • Manter o calendário da empresa e agendar compromissos
  • Reservar salas de reunião conforme necessário
  • Distribuir e armazenar correspondência (por exemplo, cartas, e-mails e pacotes)
  • Preparar relatórios e apresentações com dados estatísticos, conforme atribuído
  • Fazer reservas de viagens e acomodações
  • Agendar eventos internos e externos

Requisitos

  • Experiência comprovada como administrador executivo, administrador ou função relevante
  • Sólido conhecimento dos procedimentos do escritório
  • Experiência com software de gestão de escritório como o MS Office (MS Excel e MS Word, especificamente)
  • Excelentes habilidades organizacionais com foco na resolução de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Atenção aos detalhes
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador de escritório são uma vantagem

Mais recursos:

As descrições de cargos similares incluem:

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