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Descrição do trabalho: Agente Administrativo (f/m/d)

Este é um modelo de descrição da vaga de Agente Administrativo que ajudará você a atrair candidatos qualificados para funções administrativas da sua empresa. Fique à vontade para adicionar tarefas administrativas para atender às necessidades da sua empresa.

Responsabilidades do Agente Administrativo incluem:

  • Gerenciamento do estoque de material de escritório e colocação de pedidos
  • Preparação regular de relatórios financeiros e administrativos
  • Administração de bancos de dados da empresa

modelo de descrição do cargo de diretor administrativo

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Descrição do trabalho

Estamos procurando de um Agente Administrativo para se juntar à nossa equipe e apoiar nossos procedimentos diários de escritório.

Um AgenteAdministrativo bem-sucedido atuará como ponto de contato de todos os funcionários, fornecendo suporte administrativo e gerenciando dúvidas. As principais funções incluem administrar o estoque do escritório, preparar relatórios regulares (por exemplo, despesas e orçamentos do escritório) e organizar os registros da empresa. Se você tiver experiência anterior como Administrador de Escritório ou função administrativa semelhante, gostaríamos de conhecê-lo. Nosso candidato ideal também possui conhecimento prático de equipamentos de escritório e ferramentas de gestão de escritório.

Por fim, você deve garantir que as nossas atividades administrativas sejam executadas sem problemas diariamente e no longo prazo.

Responsabilidades

  • Gerenciar estoque de material de escritório e fazer pedidos
  • Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório
  • Manter e atualizar bancos de dados da empresa
  • Organizar um sistema de arquivamento de documentos importantes e confidenciais da empresa
  • Responder a consultas de funcionários e clientes
  • Atualize as políticas do escritório conforme necessário
  • Manter o calendário da empresa e agendar compromissos
  • Reservar salas de reunião conforme necessário
  • Distribuir e armazenar correspondência (por exemplo, cartas, e-mails e pacotes)
  • Preparar relatórios e apresentações com dados estatísticos, conforme atribuído
  • Fazer reservas de viagens e acomodações
  • Agendar eventos internos e externos

Requisitos

  • Experiência comprovada como administrador executivo, administrador ou função relevante
  • Sólido conhecimento dos procedimentos do escritório
  • Experiência com software de gestão de escritório como o MS Office (MS Excel e MS Word, especificamente)
  • Excelentes habilidades organizacionais com foco na resolução de problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Atenção aos detalhes
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador de escritório são uma vantagem

Mais recursos:

As descrições de cargos similares incluem:

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