Descrição do trabalho: Agente Administrativo (f/m/d)
Este é um modelo de descrição da vaga de Agente Administrativo que ajudará você a atrair candidatos qualificados para funções administrativas da sua empresa. Fique à vontade para adicionar tarefas administrativas para atender às necessidades da sua empresa.
Responsabilidades do Agente Administrativo incluem:
- Gerenciamento do estoque de material de escritório e colocação de pedidos
- Preparação regular de relatórios financeiros e administrativos
- Administração de bancos de dados da empresa
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Descrição do trabalho
Estamos procurando de um Agente Administrativo para se juntar à nossa equipe e apoiar nossos procedimentos diários de escritório.
Um AgenteAdministrativo bem-sucedido atuará como ponto de contato de todos os funcionários, fornecendo suporte administrativo e gerenciando dúvidas. As principais funções incluem administrar o estoque do escritório, preparar relatórios regulares (por exemplo, despesas e orçamentos do escritório) e organizar os registros da empresa. Se você tiver experiência anterior como Administrador de Escritório ou função administrativa semelhante, gostaríamos de conhecê-lo. Nosso candidato ideal também possui conhecimento prático de equipamentos de escritório e ferramentas de gestão de escritório.
Por fim, você deve garantir que as nossas atividades administrativas sejam executadas sem problemas diariamente e no longo prazo.
Responsabilidades
- Gerenciar estoque de material de escritório e fazer pedidos
- Preparar relatórios regulares sobre despesas e orçamentos do escritório
- Manter e atualizar bancos de dados da empresa
- Organizar um sistema de arquivamento de documentos importantes e confidenciais da empresa
- Responder a consultas de funcionários e clientes
- Atualize as políticas do escritório conforme necessário
- Manter o calendário da empresa e agendar compromissos
- Reservar salas de reunião conforme necessário
- Distribuir e armazenar correspondência (por exemplo, cartas, e-mails e pacotes)
- Preparar relatórios e apresentações com dados estatísticos, conforme atribuído
- Fazer reservas de viagens e acomodações
- Agendar eventos internos e externos
Requisitos
- Experiência comprovada como administrador executivo, administrador ou função relevante
- Sólido conhecimento dos procedimentos do escritório
- Experiência com software de gestão de escritório como o MS Office (MS Excel e MS Word, especificamente)
- Excelentes habilidades organizacionais com foco na resolução de problemas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Atenção aos detalhes
- Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador de escritório são uma vantagem
Mais recursos:
As descrições de cargos similares incluem:
- Gerente de administração
- Administrador
- Assistente administrativo executivo
- Assistente executivo
- Secretária Executiva
- Gerente de Recepção
- Atendente dos Correios
- Administrador de Escritório
- Assistente de Escritório
- Atendente de Escritório
- Coordenador de Escritório
- Gerente de Escritório
- Assistente Pessoal
- Secretária
- Assistente Administrativo Sênior
- Assistente Executivo Sênior
- Assistente de Equipe
- Assistente Virtual