Remote work, technology, and engagement are hot topics in the New World of Work. Read our in-depth report

Περιγραφή θέσης εργασίας: Administrative Officer (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Administrative Officer θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε προσοντούχους υποψήφιους για διοικητικούς ρόλους στην εταιρεία σας. Μη διστάσετε να προσθέσετε διοικητικά καθήκοντα για να καλύψετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Available in

Οι αρμοδιότητες του Administrative Officer περιλαμβάνουν:

  • Διαχειρίζεται τις προμήθειες γραφείου και πραγματοποιεί παραγγελίες
  • Εκπονεί τακτικές οικονομικές και διοικητικές εκθέσεις
  • Διαχειρίζεται τις βάσεις δεδομένων της εταιρείας

υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Administrative Officer

Θέλετε να προσλάβετε Administrative Officer; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών της Workable για να αναρτήσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε ευκολότερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Administrative Officer για να γίνει μέλος της ομάδας μας και να υποστηρίζει τις καθημερινές μας διαδικασίες γραφείου.

Ένας επιτυχημένος Administrative Officer θα λειτουργεί ως σημείο επαφής για όλους τους υπαλλήλους, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη και διαχείριση των ερωτημάτων τους. Τα βασικά καθήκοντα περιλαμβάνουν τη διαχείριση του αποθέματος γραφείου, την εκπόνηση τακτικών εκθέσεων (π.χ. δαπανών και προϋπολογισμών γραφείων) και την οργάνωση των αρχείων της εταιρείας. Εάν έχετε προηγούμενη εμπειρία ως Office Administrator ή σε παρόμοιο διοικητικό ρόλο, θα θέλαμε να σας γνωρίσουμε. Ο ιδανικός μας υποψήφιος έχει επίσης βασικές γνώσεις του εξοπλισμού γραφείου και των εργαλείων διαχείρισης γραφείου.

Εν κατακλείδι, πρέπει να είστε σε θέση να διασφαλίζετε ότι οι διοικητικές μας δραστηριότητες εκτελούνται ομαλά καθημερινά και μακροπρόθεσμα.

Αρμοδιότητες

  • Διαχειρίζεται τις προμήθειες γραφείου και πραγματοποιεί παραγγελίες
  • Εκπονεί τακτικές αναφορές για δαπάνες και προϋπολογισμούς γραφείων
  • Διατηρεί και ενημερώνει τις εταιρικές βάσεις δεδομένων
  • Οργανώνει ένα σύστημα αρχειοθέτησης για σημαντικά και εμπιστευτικά έγγραφα της εταιρείας
  • Απαντάει σε ερωτήσεις υπαλλήλων και πελατών
  • Ενημερώνει τις πολιτικές γραφείου ανάλογα με τις ανάγκες
  • Διατηρεί ένα πρόγραμμα της εταιρείας και προγραμματίζει συναντήσεις
  • Δεσμεύει τις αίθουσες συνεδριάσεων όπως απαιτείται
  • Διανέμει και αποθηκεύει αλληλογραφία (π.χ. επιστολές, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πακέτα)
  • Δημιουργεί εκθέσεις και παρουσιάσεις με στατιστικά δεδομένα, όπως ανατίθενται
  • Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή
  • Προγραμματίζει εσωτερικές και εξωτερικές εκδηλώσεις

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Administrative Officer, διοικητικός υπάλληλος ή σε παρόμοιο ρόλο
  • Καλή γνώση διαδικασιών γραφείου
  • Εμπειρία με λογισμικό διαχείρισης γραφείου όπως MS Office (ιδιαίτερα, MS Excel και MS Word)
  • Καλές οργανωτικές δεξιότητες και διάθεση επίλυσης προβλημάτων
  • Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα στη διαχείριση γραφείου είναι πλεονέκτημα

Περισσότερες πηγές:

Παρεμφερείς τίτλοι θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν:

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Available in

Let's grow together

Start hiring now with a 15-day free trial. Or talk to us about your hiring plans and
discover how Workable can help you find and hire great people.