Περιγραφή θέσης εργασίας: Υπεύθυνος Διοικητικών Λειτουργιών (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Υπεύθυνου διοικητικών λειτουργιών περιλαμβάνουν:

• Σχεδιασμό και συντονισμό των διοικητικών διαδικασιών και συστημάτων και ανακάλυψη τρόπων εξορθολογισμού των διαδικασιών
• Πρόσληψη και εκπαίδευση προσωπικού και κατανομή ευθυνών και χώρων γραφείου
• Αξιολόγηση της απόδοσης του προσωπικού και παροχή καθοδήγησης και συμβουλών για να εξασφαλιστεί η μέγιστη αποτελεσματικότητα

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν έμπειρο Υπεύθυνο διοικητικών λειτουργιών που θα επιβλέπει τις καθημερινές δραστηριότητες υποστήριξης της εταιρείας μας και θα σχεδιάζει τις πιο αποτελεσματικές διοικητικές διαδικασίες. Θα είστε επικεφαλής μιας ομάδας επαγγελματιών για την ολοκλήρωση σειράς διοικητικών καθηκόντων σε διάφορα τμήματα. Ένας εξαιρετικός Υπεύθυνος διοικητικών λειτουργιών έχει εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι καλά εξοικειωμένος με τις διαδικασίες και τις πολιτικές του τμήματος και θα είναι σε θέση να ανακαλύπτει νέους τρόπους για να διεκπεραιώνει την εργασία πιο αποτελεσματικά.

Ο στόχος είναι να εξασφαλιστεί ότι όλες οι δραστηριότητες υποστήριξης διεξάγονται αποτελεσματικά και αποδοτικά, ώστε να επιτρέπουν την ορθή διεκπεραίωση των άλλων λειτουργιών.

Αρμοδιότητες

• Σχεδιάζει και συντονίζει τις διοικητικές διαδικασίες και τα συστήματα και ανακαλύπτει τρόπους για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών
• Προσλαμβάνει και εκπαιδεύει το προσωπικό και κατανέμει ευθύνες και χώρους γραφείων
• Αξιολογεί την απόδοση του προσωπικού και παρέχει καθοδήγηση και συμβουλές για να εξασφαλίσει τη μέγιστη αποτελεσματικότητα
• Εξασφαλίζει την ομαλή και επαρκή ροή πληροφοριών εντός της εταιρείας, για τη διευκόλυνση άλλων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων
• Διαχειρίζεται τα χρονοδιαγράμματα και τις προθεσμίες
• Παρακολουθεί το απόθεμα των προμηθειών γραφείου και την αγορά νέου υλικού λαμβάνοντας υπόψη τους περιορισμούς του προϋπολογισμού
• Παρακολουθεί το κόστος και τις δαπάνες και βοηθά στην κατάρτιση του προϋπολογισμού
• Επιτηρεί το σέρβις στις εγκαταστάσεις, τις δραστηριότητες συντήρησης και τους εργάτες (π.χ. ηλεκτρολόγους)
• Οργανώνει και εποπτεύει άλλες δραστηριότητες γραφείου (ανακύκλωση, ανακαίνιση, προγραμματισμό εκδηλώσεων κ.λπ.)
• Εξασφαλίζει ότι οι λειτουργίες συμμορφώνονται με τις πολιτικές και τους κανονισμούς
• Παρακολουθεί όλες τις οργανωτικές αλλαγές και τις επιχειρηματικές εξελίξεις

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Υπεύθυνος διοικητικών λειτουργιών
• Σε βάθος κατανόηση των διαδικασιών διαχείρισης γραφείου, των νομικών πολιτικών και των πολιτικών τμήματος
• Εξοικείωση με τις αρχές οικονομικής διαχείρισης και διαχείρισης εγκαταστάσεων
• Άριστη γνώση MS Office
• Αναλυτική σκέψη και δεξιότητες  επίλυσης προβλημάτων
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών
• Ομαδικό πνεύμα με ηγετικές ικανότητες
• Πτυχίο BSc/BA στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα

Περισσότερες πηγές:

• Βρείτε και προσλάβετε Υπεύθυνους διοικητικών λειτουργιών με τα φύλλα πολύτιμων πληροφοριών με αναζήτηση Boolean της Workable.
• Αξιολογήστε τις σχετικές δεξιότητες και προσόντα χρησιμοποιώντας τις ερωτήσεις συνέντευξης Υπεύθυνου διοικητικών λειτουργιών.