Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Descripción del puesto: Gerente administrativo (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de gerente administrativo  está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Otros puestos similares serían los de administrador y gerente de administración de empresas.

Responsabilidades de un gerente administrativo incluyen:

  • Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
  • Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
  • Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia

descripción del puesto de gerente administrativo

 

Breve descripción del puesto

Buscamos un gerente administrativo con experiencia para supervisar las operaciones de apoyo diarias de nuestra compañía y para planificar los procedimientos administrativos más eficientes posibles. Liderarás un equipo de profesionales para completar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos. Un gran gerente administrativo cuenta con excelentes capacidades comunicativas y organizativas. El candidato ideal estará muy versado en las políticas y procedimientos departamentales y será capaz de descubrir de manera activa nuevas formas de realizar el trabajo de un modo más eficiente.

El objetivo consiste en garantizar que las actividades de apoyo se lleven a cabo de manera eficiente y efectiva para permitir que las otras operaciones funcionen debidamente.

Responsabilidades

  • Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos
  • Contratar y formar personal, así como asignar responsabilidades y espacio en la oficina
  • Valorar el rendimiento de la plantilla y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia
  • Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones empresariales
  • Gestionar calendarios y plazos de entrega
  • Controlar el inventario de los suministros de oficina y la compra de nuevo material dedicando especial atención a las limitaciones presupuestarias
  • Controlar costes y gastos para ayudar en la preparación de presupuestos
  • Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas (p. ej. electricistas)
  • Organizar y supervisar otras actividades en la oficina (reciclaje, reformas, planificación de eventos, etc.)
  • Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas
  • Mantenerse al día de todos los cambios organizativos y las novedades empresariales

Requisitos

  • Experiencia demostrable como gerente administrativo
  • Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales
  • Familiaridad con principios financieros y de gestión de instalaciones
  • Dominio de MS Office
  • Mente analítica y capacidad para solucionar problemas
  • Excelentes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
  • Persona que trabaja bien en equipo, con capacidades de liderazgo
  • Grado en Administración de Empresas o un campo relacionado

Más recursos:

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started