Descrição do trabalho: Gerente de Administração (f/m/d)

Responsabilidades do Gerente de Administração incluem:

• Planejamento e coordenação de procedimentos e sistemas administrativos e criação de maneiras de otimizar processos
• Recrutamento e treinamento de pessoal e distribuição de responsabilidades e espaço no escritório
• Avaliação do desempenho da equipe e treinamento e orientação para garantir a máxima eficiência

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Gerente de Administração experiente para supervisionar as operações diárias de suporte de nossa empresa e planejar os procedimentos administrativos mais eficientes. Você vai lidar com uma equipe de profissionais para concluir uma série de tarefas administrativas em diferentes departamentos. Um ótimo Gerente de Administração possui excelentes habilidades de comunicação e organização. O candidato ideal será versado em procedimentos e políticas departamentais e poderá descobrir ativamente novas maneiras de fazer o trabalho com mais eficiência.

O objetivo é garantir que todas as atividades de suporte sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz para permitir que as outras operações funcionem corretamente.

Responsabilidades

• Planejamento e coordenação de procedimentos e sistemas administrativos e criação de maneiras de otimizar processos
• Recrutamento e treinamento de pessoal e distribuição de responsabilidades e espaço no escritório
• Faz a avaliação do desempenho da equipe e fornece treinamento e orientação para garantir a máxima eficiência
• Garantir o fluxo de informações adequado e sem problemas na empresa para facilitar outras operações comerciais
• Gerenciar agendas e prazos
• Monitorar o inventário de material de escritório e a compra de material novo, prestando atenção às restrições orçamentárias
• Monitorar custos e despesas para ajudar na preparação do orçamento
• Supervisionar serviços de instalações, atividades de manutenção e comerciantes (por exemplo, eletricistas)
• Organizar e supervisionar outras atividades do escritório (reciclagem, reformas, planejamento de eventos etc.)
• Garantir que as operações sigam políticas e regulamentos
• Acompanhar todas as mudanças organizacionais e os desenvolvimentos da empresa

Requisitos

• Experiência comprovada como Gerente de Administração
• Compreensão aprofundada dos procedimentos de gerenciamento de escritório e políticas dos departamentos e das leis
• Familiaridade com os princípios financeiros e gestão de instalações
• Proficiência no MS Office
• Mente analítica com habilidades de resolução de problemas 
• Excelentes habilidades organizacionais e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo
• Uma pessoa com espírito de equipe e habilidades de liderança
• Bacharel em administração de empresas ou áreas afins

Mais recursos:

• Procurar e recrutar Gerentes de Administração com as fichas de dicas de busca boleana do Workable.
• Avaliar as habilidades e qualificações relevantes com as nossas perguntas para entrevista de  Gerente de Administração.