Περιγραφή θέσης εργασίας: Office Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Office Assistant περιλαμβάνουν:

• Οργανώνει το γραφείο και βοηθά τους συνεργάτες όσον αφορά τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών
• Ταξινομεί και διανέμει τις επικοινωνίες εγκαίρως
• Χρησιμοποιεί υπολογιστικά συστήματα “back-office”  (λογισμικό ERP)

Θέλετε να προσλάβετε Office Assistant; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών της Workable για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν ικανό Office Assistant, για να βοηθήσει στην οργάνωση και την εκτέλεση των καθημερινών διαχειριστικών λειτουργιών της εταιρείας.

Τι κάνει ένας Office Assistant;

Ο ιδανικός υποψήφιος είναι ένας επαγγελματίας που εργάζεται σκληρά, που είναι σε θέση να αναλάβει διάφορες εργασίες υποστήριξης γραφείου και μπορεί να εργαστεί με επιμέλεια κάτω από πίεση. Αυτό το άτομο θα αισθάνεται άνετα να εργάζεται δίνοντας μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και με διακριτικότητα, και επίσης θα ενσωματώνει νέους και αποτελεσματικούς τρόπους για να επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα.

Αρμοδιότητες

• Οργανώνει το γραφείο και βοηθά τους συνεργάτες με τρόπους που βελτιστοποιούν τις διαδικασίες
• Ταξινομεί και διανέμει τις επικοινωνίες εγκαίρως
• Δημιουργεί και ενημερώνει αρχεία, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την εγκυρότητα των πληροφοριών
• Προγραμματίζει και σχεδιάζει συναντήσεις και ραντεβού
• Παρακολουθεί τις προμήθειες και χειρίζεται τις ελλείψεις
• Επιλύει δυσλειτουργίες που σχετίζονται με το γραφείο και αντιμετωπίζει αιτήματα ή προβλήματα
• Μεριμνά για τον συντονισμό με άλλα τμήματα για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις καθορισμένες πολιτικές
• Διατηρεί σχέσεις εμπιστοσύνης με προμηθευτές, πελάτες και συνεργάτες
• Εκτελεί καθήκοντα υπαλλήλου υποδοχής όταν χρειάζεται

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως βοηθός υποστήριξης, Office Assistant, Virtual Assistant ή σε άλλο σχετικό διαχειριστικό ρόλο
• Γνώση υπολογιστικών συστημάτων “back-office”  (λογισμικό ERP)
• Βασικές γνώσεις εξοπλισμού γραφείου
• Πλήρης κατανόηση των διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
• Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Αναλυτικές ικανότητες και ικανότητα στην επίλυση προβλημάτων
• Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
• Άριστη γνώση MS Office

Τηλεφορτώστε το δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας Office Assistant σε pdf δωρεάν.

Περισσότερες πηγές:

Αξιολογήστε τους υποψηφίους σας με τις ερωτήσεις συνέντευξης Office Assistant.

Δείτε σχετικές περιγραφές θέσεων εργασίας:

• Υπεύθυνος διοικητικών λειτουργιών
• Administrative Assistant
• Διοικητικός υπάλληλος
• Executive Administrative Assistant
• Executive Assistant
• Γραμματέας διοίκησης
• Front Office Manager
• Office Administrator
• Office Clerk
• Office Coordinator
• Office Manager
• Personal Assistant
• Γραμματέας
• Προϊστάμενος διοίκησης
• Senior Executive Assistant
• Staff Assistant