Our new survey report on AI in hiring and the workplace is now out! DOWNLOAD NOW

Περιγραφή θέσης εργασίας: Office Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Office Assistant καλύπτει τα βασικά προσόντα, τα καθήκοντα και τις αρμοδιότητες ενός υπάλληλου γραφείου και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας στο πλαίσιο προσλήψεων για διοικητικές θέσεις εργασίας.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Οι αρμοδιότητες του Office Assistant περιλαμβάνουν:

  • Οργανώνει το γραφείο και βοηθά τους συνεργάτες όσον αφορά τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών
  • Ταξινομεί και διανέμει τις επικοινωνίες εγκαίρως
  • Χρησιμοποιεί υπολογιστικά συστήματα “back-office”  (λογισμικό ERP)

περιγραφή θέσης εργασίας Office Assistant Θέλετε να προσλάβετε Office Assistant; Εγγραφείτε για τη δωρεάν δοκιμή 15 ημερών της Workable για να δημοσιεύσετε αυτή τη θέση εργασίας και να προσλάβετε καλύτερα και γρηγορότερα.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν ικανό Office Assistant, για να βοηθήσει στην οργάνωση και την εκτέλεση των καθημερινών διαχειριστικών λειτουργιών της εταιρείας.

Τι κάνει ένας Office Assistant;

Ο ιδανικός υποψήφιος είναι ένας επαγγελματίας που εργάζεται σκληρά, που είναι σε θέση να αναλάβει διάφορες εργασίες υποστήριξης γραφείου και μπορεί να εργαστεί με επιμέλεια κάτω από πίεση. Αυτό το άτομο θα αισθάνεται άνετα να εργάζεται δίνοντας μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και με διακριτικότητα, και επίσης θα ενσωματώνει νέους και αποτελεσματικούς τρόπους για να επιτύχει καλύτερα αποτελέσματα.

Αρμοδιότητες

  • Οργανώνει το γραφείο και βοηθά τους συνεργάτες με τρόπους που βελτιστοποιούν τις διαδικασίες
  • Ταξινομεί και διανέμει τις επικοινωνίες εγκαίρως
  • Δημιουργεί και ενημερώνει αρχεία, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την εγκυρότητα των πληροφοριών
  • Προγραμματίζει και σχεδιάζει συναντήσεις και ραντεβού
  • Παρακολουθεί τις προμήθειες και χειρίζεται τις ελλείψεις
  • Επιλύει δυσλειτουργίες που σχετίζονται με το γραφείο και αντιμετωπίζει αιτήματα ή προβλήματα
  • Μεριμνά για τον συντονισμό με άλλα τμήματα για να εξασφαλίσει τη συμμόρφωση με τις καθορισμένες πολιτικές
  • Διατηρεί σχέσεις εμπιστοσύνης με προμηθευτές, πελάτες και συνεργάτες
  • Εκτελεί καθήκοντα υπαλλήλου υποδοχής όταν χρειάζεται

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως βοηθός υποστήριξης, Office Assistant, Virtual Assistant ή σε άλλο σχετικό διαχειριστικό ρόλο
  • Γνώση υπολογιστικών συστημάτων “back-office”  (λογισμικό ERP)
  • Βασικές γνώσεις εξοπλισμού γραφείου
  • Πλήρης κατανόηση των διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
  • Εξαιρετικές δυνατότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Αναλυτικές ικανότητες και ικανότητα στην επίλυση προβλημάτων
  • Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Άριστη γνώση MS Office

Τηλεφορτώστε το δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας Office Assistant σε pdf δωρεάν.

Περισσότερες πηγές:

Αξιολογήστε τους υποψηφίους σας με τις ερωτήσεις συνέντευξης Office Assistant.

Δείτε σχετικές περιγραφές θέσεων εργασίας:

Available in

Jump to section

    Let's grow together

    Explore our full platform with a 15-day free trial.
    Post jobs, get candidates and onboard employees all in one place.

    Start a free trial