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Descripción del puesto: Asistente de oficina (m/h/x)

Este ejemplo de descripción del puesto de asistente de oficina cubre las cualificaciones, deberes y responsabilidades clave de un asistente de oficina, y tu empresa puede personalizarlo cuando contrate personal para puestos de administración.

Responsabilidades de un asistente de oficina incluyen:

  • Organizar la oficina y asistir a los adjuntos para optimizar procesos
  • Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
  • Utilizar sistemas informáticos «back-office» (software ERP)

descripción del puesto de asistente de oficina ¿Deseas contratar a un asistente de oficina? Inscríbete en la prueba gratuita de 15 días de Workable para publicar esta oferta de empleo y contratar antes y mejor.

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente de oficina competente para ayudar con la organización y el funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de la compañía.

¿Cuáles son las funciones de un asistente de oficina?

El candidato ideal será un profesional trabajador capaz de llevar a cabo una variedad de tareas de apoyo necesarias en una oficina y trabajar con diligencia bajo presión. Esta persona se mostrará cómoda trabajando con un alto grado de atención al detalle y discreción así como incorporando nuevas formas eficaces de lograr mejores resultados.

Responsabilidades

  • Organizar la oficina y asistir a los adjuntos de maneras que optimicen los procedimientos
  • Clasificar y distribuir las comunicaciones de manera oportuna
  • Crear y actualizar los registros asegurando la exactitud y validez de la información
  • Programar y planificar reuniones y citas
  • Controlar las existencias de material de oficina y hacer los pedidos que sean necesarios
  • Resolver errores de funcionamiento relacionados con la oficina y responder a peticiones o problemas
  • Coordinarse con otros departamentos para garantizar el cumplimiento de las políticas establecidas
  • Mantener relaciones de confianza con proveedores, clientes y colegas
  • Realizar labores de recepcionista cuando sea necesario

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente «back-office», asistente de oficina, asistente virtual o en otro puesto administrativo pertinente
  • Conocimientos sobre sistemas informáticos «back-office» (software ERP)
  • Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina
  • Excelente comprensión de los procedimientos de gestión de oficinas
  • Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
  • Habilidades analíticas y aptitud para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Dominio de MS Office

Descargar el ejemplo gratuito de descripción del puesto de asistente de oficina en formato pdf.

Más recursos:

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