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Descriptif de poste: Assistant de bureau (f/h/autre)

Le présent modèle de fiche de poste d’Assistant de bureau couvre les principales qualifications, fonctions et responsabilités de ce poste et peut être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise dans le cadre de vos postes vacants.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Les fonctions de l’assistant de bureau incluent:

  • Organiser le bureau et aider les collaborateurs à optimiser les processus
  • Trier et distribuer les communications de manière opportune
  • Utilisation des systèmes informatiques « back-office » (logiciel ERP)

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Description du poste

Nous recherchons un Assistant de bureau compétent pour aider à l’organisation et à la gestion des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

En quoi consiste le poste d’Assistant de bureau ?

Le candidat idéal sera un professionnel assidu, capable d’assumer diverses tâches de bureau et de travailler consciencieusement sous pression. Cette personne accordera énormément d’attention aux détails dans son travail et saura faire preuve de discrétion, tout en intégrant de nouvelles méthodes efficaces en vue d’obtenir de meilleurs  résultats.

Responsabilités

  • Organiser les tâches de bureau et assister les associés de manière à optimiser les procédures
  • Trier et distribuer les communications de manière opportune
  • Créer et mettre à jour des dossiers en garantissant l’exactitude et la validité des informations
  • Programmer et planifier des réunions et des rendez-vous
  • Contrôler les stocks de fournitures et gérer les articles manquants
  • Résoudre les problèmes de bureau et répondre aux demandes ou aux problèmes
  • Assurer la coordination avec les autres services pour assurer la conformité avec les politiques établies
  • Entretenir des relations de confiance avec les fournisseurs, les clients et les collègues
  • Effectuer les tâches de réceptionniste au besoin

Exigences

  • Expérience avérée en tant qu’assistant de back-office, assistant de bureau, assistant virtuel ou tout autre poste administratif pertinent
  • Connaissance des systèmes informatiques « back-office » (logiciel ERP)
  • Connaissance pratique des équipements de bureau
  • Compréhension approfondie des procédures de gestion de bureau
  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacités d’analyse et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite
  • Maîtrise de MS Office

Téléchargez le modèle de description de poste d’assistant de bureau au format pdf gratuitement.

Ressources additionnelles :

Évaluez vos candidats avec nos questions d’entretien pour les assistants de bureau.

Voir les descriptifs de postes associés:

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