Descrição do trabalho: Assistente de Escritório (f/m/d)
este exemplo da descrição da vaga de Assistente de Escritório abrange as principais qualificações, deveres e responsabilidades de um assistente de escritório e é fácil de personalizar para sua empresa ao contratar cargos de administrador.
As responsabilidades do assistente de escritório incluem:
- Organizar o escritório e auxiliar os associados a otimizar processos
- Classificação e distribuição das comunicações em tempo hábil
- Saber usar sistemas de computador de "back-office" (software ERP)
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Descrição do trabalho
Estamos à procura de um Assistente de Escritório competente para ajudar na organização e execução das operações administrativas diárias da empresa.
O que o Assistente de Escritório faz?
O candidato ideal será um profissional trabalhador capaz de realizar uma variedade de tarefas de suporte de escritório e trabalhar diligentemente sob pressão. Essa pessoa se sentirá confortável trabalhando com um alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados.
Responsabilidades
- Organizar o escritório e auxiliar os associados de maneira a otimizar os procedimentos
- Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil
- Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações
- Agendar e planejar reuniões e compromissos
- Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez
- Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas
- Coordenar com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas
- Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e colegas
- Desempenhar funções de recepcionista quando necessário
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente de escritório, assistente virtual ou em outra função administrativa similar
- Conhecimento de sistemas de computador de “back-office” (software ERP)
- Conhecimento prático de equipamento de escritório
- Compreensão completa dos procedimentos de gerenciamento do escritório
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
- Excelentes habilidades analíticas e aptidão para solucionar problemas
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Proficiência em MS Office
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Mais recursos:
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