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Descrição do trabalho: Assistente de Escritório (f/m/d)

este exemplo da descrição da vaga de Assistente de Escritório abrange as principais qualificações, deveres e responsabilidades de um assistente de escritório e é fácil de personalizar para sua empresa ao contratar cargos de administrador.

As responsabilidades do assistente de escritório incluem:

  • Organizar o escritório e auxiliar os associados a otimizar processos
  • Classificação e distribuição das comunicações em tempo hábil
  • Saber usar sistemas de computador de "back-office" (software ERP)

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Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente de Escritório competente para ajudar na organização e execução das operações administrativas diárias da empresa.

O que o Assistente de Escritório faz?

O candidato ideal será um profissional trabalhador capaz de realizar uma variedade de tarefas de suporte de escritório e trabalhar diligentemente sob pressão. Essa pessoa se sentirá confortável trabalhando com um alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados.

Responsabilidades

  • Organizar o escritório e auxiliar os associados de maneira a otimizar os procedimentos
  • Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil
  • Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações
  • Agendar e planejar reuniões e compromissos
  • Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez
  • Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas
  • Coordenar com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas
  • Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e colegas
  • Desempenhar funções de recepcionista quando necessário

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente de escritório, assistente virtual ou em outra função administrativa similar
  • Conhecimento de sistemas de computador de “back-office” (software ERP)
  • Conhecimento prático de equipamento de escritório
  • Compreensão completa dos procedimentos de gerenciamento do escritório
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
  • Excelentes habilidades analíticas e aptidão para solucionar problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Proficiência em MS Office

Faça o download do PDF do modelo de descrição da vaga de assistente de escritório gratuitamente.

Mais recursos:

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