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Descrição do trabalho: Assistente de Escritório (f/m/d)

este exemplo da descrição da vaga de Assistente de Escritório abrange as principais qualificações, deveres e responsabilidades de um assistente de escritório e é fácil de personalizar para sua empresa ao contratar cargos de administrador.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

As responsabilidades do assistente de escritório incluem:

  • Organizar o escritório e auxiliar os associados a otimizar processos
  • Classificação e distribuição das comunicações em tempo hábil
  • Saber usar sistemas de computador de “back-office” (software ERP)

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Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente de Escritório competente para ajudar na organização e execução das operações administrativas diárias da empresa.

O que o Assistente de Escritório faz?

O candidato ideal será um profissional trabalhador capaz de realizar uma variedade de tarefas de suporte de escritório e trabalhar diligentemente sob pressão. Essa pessoa se sentirá confortável trabalhando com um alto grau de atenção aos detalhes e discrição, além de incorporar maneiras novas e eficazes de obter melhores resultados.

Responsabilidades

  • Organizar o escritório e auxiliar os associados de maneira a otimizar os procedimentos
  • Classificar e distribuir as comunicações em tempo hábil
  • Criar e atualizar registros, garantindo a precisão e a validade das informações
  • Agendar e planejar reuniões e compromissos
  • Monitorar o nível de suprimentos e lidar com a escassez
  • Resolver problemas relacionados ao escritório e responder a solicitações ou problemas
  • Coordenar com outros departamentos para garantir a conformidade com as políticas estabelecidas
  • Manter relações de confiança com fornecedores, clientes e colegas
  • Desempenhar funções de recepcionista quando necessário

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente de escritório, assistente virtual ou em outra função administrativa similar
  • Conhecimento de sistemas de computador de “back-office” (software ERP)
  • Conhecimento prático de equipamento de escritório
  • Compreensão completa dos procedimentos de gerenciamento do escritório
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
  • Excelentes habilidades analíticas e aptidão para solucionar problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Proficiência em MS Office

Faça o download do PDF do modelo de descrição da vaga de assistente de escritório gratuitamente.

Mais recursos:

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