Need to start saving with a new ATS? Learn how to calculate the return on investment of your ATS Calculate ROI now

Περιγραφή θέσης εργασίας: Staff Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Staff Assistant είναι βελτιστοποιημένο για διοικητικά και καθήκοντα τμήματος ανθρωπίνου δυναμικού, για να σας βοηθήσει να προσελκύσετε καταρτισμένους υποψήφιους Είναι επίσης εύκολο να το προσαρμόσετε για να ικανοποιήσετε τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της θέσης εργασίας της επιχείρησής σας.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Οι αρμοδιότητες του Staff Assistant περιλαμβάνουν:

  • Ετοιμάζει τα απαραίτητα έγγραφα για τις τακτικές διαδικασίες της εταιρείας
  • Προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
  • Οργανώνει και τηρεί τα αρχεία υπαλλήλων

περιγραφή θέσης εργασίας Staff Assistant

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε ένα Staff Assistant για να ενταχθεί στην ομάδα μας Ανθρωπίνου Δυναμικού. Θα εκτελείτε διάφορα διοικητικά καθήκοντα για να υποστηρίζετε καθημερινά τους υπαλλήλους μας.

Για να επιτύχετε σε αυτή τη θέση, πρέπει να σας αρέσει να βοηθάτε τους ανθρώπους, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη και οργανώνοντας την εργασία. Πρέπει επίσης να σας ενδιαφέρει να συμμορφώνεστε με τις πολιτικές του ανθρώπινου δυναμικού. Θα συνεργάζεστε με υπαλλήλους από διαφορετικές ομάδες, κατά συνέπεια χρειάζεται να έχετε εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.

Εν κατακλείδι, θα βοηθάτε τους υπαλλήλους στα έργα τους και θα διασφαλίζετε την ομαλή λειτουργία των τμημάτων της εταιρείας μας.

Αρμοδιότητες

  • Ετοιμάζει τα απαραίτητα έγγραφα για τις τακτικές διαδικασίες της εταιρείας
  • Προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
  • Οργανώνει και τηρεί τα αρχεία υπαλλήλων
  • Ενημερώνει τις εσωτερικές βάσεις δεδομένων (π.χ. πληροφορίες για τις νέες προσλήψεις)
  • Απαντά στα ερωτήματα των υπαλλήλων και τα διαβιβάζει στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, ανάλογα με τις ανάγκες
  • Ανακτά τα στοιχεία της εταιρείας και των εργαζομένων, όπως ζητείται
  • Ελέγχει το απόθεμα των αναλωσίμων γραφείου και κάνει παραγγελίες όταν χρειάζεται
  • Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή του προσωπικού
  • Ετοιμάζει τις αίθουσες συνεδριάσεων (π.χ. κάνει κρατήσεις και ελέγχει τον εξοπλισμό)
  • Διανέμει εταιρικό υλικό στους εργαζομένους (π.χ. φυλλάδια, ανακοινώσεις και οδηγίες ασφαλείας)

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Staff Assistant, Administrative Assistant ή σε παρόμοια θέση
  • Γνώση διαδικασιών γραφείου και ανθρώπινου δυναμικού
  • Καλή γνώση υπολογιστών (συγκεκριμένα MS Office)
  • Εξοικείωση με τον εξοπλισμό γραφείου (π.χ. εκτυπωτές και συσκευές φαξ)
  • Γνώση εργατικής νομοθεσίας
  • Εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες
  • Καλές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Επαγγελματισμός κατά τη συνεργασία με διάφορα διευθυντικά επίπεδα
  • Πτυχίο BSc στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, Ανθρώπινο Δυναμικό ή σχετικό τομέα
Available in

Jump to section

    Let's grow together

    Explore our full platform with a 15-day free trial.
    Post jobs, get candidates and onboard employees all in one place.

    Start a free trial