Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Descrição do trabalho: Assistente de Equipe (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Assistente de Equipe é otimizado com tarefas administrativas e do RH para ajudar a atrair candidatos qualificados. Também é fácil personalizar para atender aos requisitos específicos da sua empresa.

Responsabilidades do Assistente de Equipe incluem:

  • Preparar a documentação necessária para os procedimentos regulares da empresa
  • Agendar reuniões e compromissos
  • Organização e manutenção dos registros de funcionários

descrição do cargo de assistente de pessoal

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente de Equipe para integrar a nossa equipe. Você executará várias tarefas administrativas para apoiar nossos funcionários diariamente.

Para ter sucesso nessa função, você deve ter talento para ajudar as pessoas, prestar suporte administrativo e organizar o trabalho. Você também deve demonstrar interesse em cumprir as políticas do RH. Você vai colaborar com funcionários de equipes diferentes; portanto, excelentes habilidades interpessoais e de comunicação são essenciais.

Por fim, você deve ajudar os funcionários em seus projetos e garantir que os departamentos da nossa empresa funcionem sem problemas.

Responsabilidades

  • Preparar a documentação necessária para os procedimentos regulares da empresa
  • Agendar reuniões e compromissos
  • Organizar e manter registros de funcionários
  • Atualizar bancos de dados internos (por exemplo, informações sobre novos contratados)
  • Responder às perguntas dos funcionários e encaminhá-las ao departamento de RH, conforme necessário
  • Recuperar dados da empresa e do funcionário, conforme solicitado
  • Verificar o estoque de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
  • Fazer reservas de viagens e acomodações para a equipe
  • Preparar salas de conferência (por exemplo, fazer reservas e verificar o equipamento)
  • Distribuir os materiais da empresa para os funcionários (por exemplo, folhetos, anúncios e diretrizes de segurança)

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente de equipe, assistente administrativo ou função similar
  • Conhecimento de escritório e procedimentos de RH
  • Conhecimento em informática (principalmente MS Office)
  • Experiência com equipamentos de escritório (por exemplo, impressoras e aparelhos de fax)
  • Conhecimento das leis trabalhistas
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita excelentes
  • Profissionalismo enquanto colabora com diferentes níveis gerenciais
  • Bacharel em administração de empresas, recursos humanos ou área relevante

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started