Descrição do trabalho: Assistente de Equipe (f/m/d)
Este modelo da descrição da vaga de Assistente de Equipe é otimizado com tarefas administrativas e do RH para ajudar a atrair candidatos qualificados. Também é fácil personalizar para atender aos requisitos específicos da sua empresa.
Responsabilidades do Assistente de Equipe incluem:
- Preparar a documentação necessária para os procedimentos regulares da empresa
- Agendar reuniões e compromissos
- Organização e manutenção dos registros de funcionários
Descrição do trabalho
Estamos à procura de um Assistente de Equipe para integrar a nossa equipe. Você executará várias tarefas administrativas para apoiar nossos funcionários diariamente.
Para ter sucesso nessa função, você deve ter talento para ajudar as pessoas, prestar suporte administrativo e organizar o trabalho. Você também deve demonstrar interesse em cumprir as políticas do RH. Você vai colaborar com funcionários de equipes diferentes; portanto, excelentes habilidades interpessoais e de comunicação são essenciais.
Por fim, você deve ajudar os funcionários em seus projetos e garantir que os departamentos da nossa empresa funcionem sem problemas.
Responsabilidades
- Preparar a documentação necessária para os procedimentos regulares da empresa
- Agendar reuniões e compromissos
- Organizar e manter registros de funcionários
- Atualizar bancos de dados internos (por exemplo, informações sobre novos contratados)
- Responder às perguntas dos funcionários e encaminhá-las ao departamento de RH, conforme necessário
- Recuperar dados da empresa e do funcionário, conforme solicitado
- Verificar o estoque de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
- Fazer reservas de viagens e acomodações para a equipe
- Preparar salas de conferência (por exemplo, fazer reservas e verificar o equipamento)
- Distribuir os materiais da empresa para os funcionários (por exemplo, folhetos, anúncios e diretrizes de segurança)
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente de equipe, assistente administrativo ou função similar
- Conhecimento de escritório e procedimentos de RH
- Conhecimento em informática (principalmente MS Office)
- Experiência com equipamentos de escritório (por exemplo, impressoras e aparelhos de fax)
- Conhecimento das leis trabalhistas
- Excelentes habilidades organizacionais
- Habilidades de comunicação verbal e escrita excelentes
- Profissionalismo enquanto colabora com diferentes níveis gerenciais
- Bacharel em administração de empresas, recursos humanos ou área relevante