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Descrição do trabalho: Assistente de Equipe (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Assistente de Equipe é otimizado com tarefas administrativas e do RH para ajudar a atrair candidatos qualificados. Também é fácil personalizar para atender aos requisitos específicos da sua empresa.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades do Assistente de Equipe incluem:

  • Preparar a documentação necessária para os procedimentos regulares da empresa
  • Agendar reuniões e compromissos
  • Organização e manutenção dos registros de funcionários

descrição do cargo de assistente de pessoal

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente de Equipe para integrar a nossa equipe. Você executará várias tarefas administrativas para apoiar nossos funcionários diariamente.

Para ter sucesso nessa função, você deve ter talento para ajudar as pessoas, prestar suporte administrativo e organizar o trabalho. Você também deve demonstrar interesse em cumprir as políticas do RH. Você vai colaborar com funcionários de equipes diferentes; portanto, excelentes habilidades interpessoais e de comunicação são essenciais.

Por fim, você deve ajudar os funcionários em seus projetos e garantir que os departamentos da nossa empresa funcionem sem problemas.

Responsabilidades

  • Preparar a documentação necessária para os procedimentos regulares da empresa
  • Agendar reuniões e compromissos
  • Organizar e manter registros de funcionários
  • Atualizar bancos de dados internos (por exemplo, informações sobre novos contratados)
  • Responder às perguntas dos funcionários e encaminhá-las ao departamento de RH, conforme necessário
  • Recuperar dados da empresa e do funcionário, conforme solicitado
  • Verificar o estoque de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
  • Fazer reservas de viagens e acomodações para a equipe
  • Preparar salas de conferência (por exemplo, fazer reservas e verificar o equipamento)
  • Distribuir os materiais da empresa para os funcionários (por exemplo, folhetos, anúncios e diretrizes de segurança)

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente de equipe, assistente administrativo ou função similar
  • Conhecimento de escritório e procedimentos de RH
  • Conhecimento em informática (principalmente MS Office)
  • Experiência com equipamentos de escritório (por exemplo, impressoras e aparelhos de fax)
  • Conhecimento das leis trabalhistas
  • Excelentes habilidades organizacionais
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita excelentes
  • Profissionalismo enquanto colabora com diferentes níveis gerenciais
  • Bacharel em administração de empresas, recursos humanos ou área relevante

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