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Descrição do trabalho: Assistente Administrativo (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Administrativo é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.

Vagas similares incluem: gerente de administraçãoassistente administrativo executivogerente principal do escritóriogerente de escritório, Administrador de Escritório, assistente do escritórioSecretária.

Responsabilidades do Assistente Administrativo incluem:

  • Lidar com solicitações e consultas administrativas dos gerentes seniores
  • Organização e agendamento de compromissos com o software de administração
  • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas

descrição da vaga de assistente administrativo

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa.

O que um assistente administrativo faz?

As responsabilidades do Assistente Administrativo incluem organizar viagens e reuniões, preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento adequados. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel e equipamentos de escritório. Se também tiver experiência anterior como Secretária ou Assistente Administrativo Executivo e familiaridade com a nossa indústria, gostaríamos de conhecê-lo.

Por fim, o Assistente Administrativo bem-sucedido deve garantir a operação eficiente e sem problemas do dia-a-dia do nosso escritório.

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas
  • Organizar e agendar reuniões e compromissos
  • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
  • Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários
  • Auxiliar na preparação de relatórios regulares
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
  • Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
  • Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
  • Manter listas de contatos
  • Fazer reservas de viagens
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas
  • Prestar suporte geral aos visitantes
  • Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
  • Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
  • Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente)
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
  • Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
  • Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem

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