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Descrição do trabalho: Assistente Administrativo (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Administrativo é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.

Thanos Markousis
Thanos Markousis

Thanos was COO at Workable. He writes about data protection and compliance. Formerly with IBM and Accenture.

Refreshed on

February 6, 2020

Vagas similares incluem: gerente de administraçãoassistente administrativo executivogerente principal do escritóriogerente de escritório, Administrador de Escritório, assistente do escritórioSecretária.

Responsabilidades do Assistente Administrativo incluem:

  • Lidar com solicitações e consultas administrativas dos gerentes seniores
  • Organização e agendamento de compromissos com o software de administração
  • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas

descrição da vaga de assistente administrativo

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa.

O que um assistente administrativo faz?

As responsabilidades do Assistente Administrativo incluem organizar viagens e reuniões, preparar relatórios e manter sistemas de arquivamento adequados. O candidato ideal deve ter excelentes habilidades de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel e equipamentos de escritório. Se também tiver experiência anterior como Secretária ou Assistente Administrativo Executivo e familiaridade com a nossa indústria, gostaríamos de conhecê-lo.

Por fim, o Assistente Administrativo bem-sucedido deve garantir a operação eficiente e sem problemas do dia-a-dia do nosso escritório.

Responsabilidades

  • Atender e direcionar chamadas telefônicas
  • Organizar e agendar reuniões e compromissos
  • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
  • Escrever e distribuir e-mails, memorandos de correspondência, cartas, faxes e formulários
  • Auxiliar na preparação de relatórios regulares
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
  • Atualizar e manter políticas e procedimentos do escritório
  • Solicitar material de escritório e pesquisar novos negócios e fornecedores
  • Manter listas de contatos
  • Fazer reservas de viagens
  • Enviar e reconciliar relatórios de despesas
  • Prestar suporte geral aos visitantes
  • Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos
  • Estabelecer uma ligação com os assistentes administrativos executivos e seniores para lidar com solicitações e consultas dos gerentes seniores

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente virtual ou assistente administrativo de escritório
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
  • Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, principalmente)
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de priorizar o trabalho
  • Atenção aos detalhes e habilidades para solucionar problemas
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Excelentes habilidades organizacionais com capacidade de realizar várias tarefas
  • Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente administrativo ou Secretária será uma vantagem

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