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Descrição do trabalho: Assistente Administrativo Executivo (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Administrativo Executivo é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line. Você pode modificar esta descrição de vaga administrativa para atender às necessidades da sua empresa. Vagas similares incluem gerente de administração, assistente administrativo executivo, assistente executivo, Secretária Executiva e assistente executivo sênior.

Responsabilidades do Assistente Administrativo Executivo incluem:

  • Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes internos e externos
  • Realização das tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências
  • Saber lidar com solicitações e consultas dos executivos adequadamente

descrição da vaga de assistente administrativo executivo

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Assistente Administrativo Executivo competente para fornecer suporte administrativo e de secretariado de maneira bem organizada e em tempo hábil. Você trabalhará individualmente, em uma variedade de tarefas relacionadas à vida profissional e à comunicação do executivo.

Responsabilidades

  • Atuar como ponto de contato entre os executivos e os clientes internos e externos
  • Realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências
  • Sabe lidar com solicitações e consultas adequadamente
  • Manter diário, organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes
  • Fazer planos de viagem
  • Anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão
  • Monitorar os materiais de escritório e pesquisar negócios ou fornecedores vantajosos
  • Prepara relatórios, apresentações e resumos
  • Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente administrativo executivo, assistente executivo sênior ou em outro cargo de secretariado
  • Total compreensão dos sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Conhecimento excelente do MS Office
  • Proficiência em inglês
  • Capacidade exemplar de planejamento e gerenciamento de tempo
  • Atualizado com os avanços em aplicativos e dispositivos de escritório
  • Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita de alto nível
  • Discrição e sigilo
  • Diploma de ensino médio; qualificação adicional como assistente pessoal seria considerada uma vantagem

Mais recursos:

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