Descrição do trabalho: Assistente Administrativo Executivo (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Assistente Administrativo Executivo é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line. Você pode modificar esta descrição de vaga administrativa para atender às necessidades da sua empresa. Vagas similares incluem gerente de administração, assistente administrativo executivo, assistente executivo, Secretária Executiva e assistente executivo sênior.
Responsabilidades do Assistente Administrativo Executivo incluem:
- Atuar como ponto de contato administrativo entre os executivos e os clientes internos e externos
- Realização das tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências
- Saber lidar com solicitações e consultas dos executivos adequadamente
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Assistente Administrativo Executivo competente para fornecer suporte administrativo e de secretariado de maneira bem organizada e em tempo hábil. Você trabalhará individualmente, em uma variedade de tarefas relacionadas à vida profissional e à comunicação do executivo.
Responsabilidades
- Atuar como ponto de contato entre os executivos e os clientes internos e externos
- Realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências
- Sabe lidar com solicitações e consultas adequadamente
- Manter diário, organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes
- Fazer planos de viagem
- Anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão
- Monitorar os materiais de escritório e pesquisar negócios ou fornecedores vantajosos
- Prepara relatórios, apresentações e resumos
- Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente administrativo executivo, assistente executivo sênior ou em outro cargo de secretariado
- Total compreensão dos sistemas e procedimentos de gestão de escritório
- Conhecimento excelente do MS Office
- Proficiência em inglês
- Capacidade exemplar de planejamento e gerenciamento de tempo
- Atualizado com os avanços em aplicativos e dispositivos de escritório
- Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária
- Habilidades de comunicação verbal e escrita de alto nível
- Discrição e sigilo
- Diploma de ensino médio; qualificação adicional como assistente pessoal seria considerada uma vantagem
Mais recursos:
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Português