Descripción del puesto: Asistente administrativo ejecutivo (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de asistente administrativo ejecutivo está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet. Puedes modificar la descripción de este puesto administrativo para adaptarla a las necesidades de tu compañía. Otros puestos similares serían los de gerente administrativoasistente administrativoasistente ejecutivosecretario ejecutivo y asistente ejecutivo sénior.

Responsabilidades de un asistente administrativo ejecutivo incluyen:

  • Actuar de punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
  • Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
  • Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera apropiada

descripción del puesto de asistente administrativo ejecutivo

Breve descripción del puesto

Buscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajarás de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del ejecutivo.

Responsabilidades

  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
  • Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
  • Atender peticiones y consultas de manera apropiada
  • Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios
  • Organizar viajes
  • Escribir al dictado y actas, e introducir datos con exactitud
  • Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos
  • Elaborar informes, presentaciones y resúmenes
  • Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado
  • Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Excelentes conocimientos de MS Office
  • Dominio del inglés
  • Capacidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo
  • Al día de los avances en los aparatos y aplicaciones para oficina
  • Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
  • Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Discreción y confidencialidad
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones de asistente personal

Más recursos:

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