Descripción del puesto: Asistente administrativo ejecutivo (m/h/x)
Esta plantilla de descripción del puesto de asistente administrativo ejecutivo está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet. Puedes modificar la descripción de este puesto administrativo para adaptarla a las necesidades de tu compañía. Otros puestos similares serían los de gerente administrativo, asistente administrativo, asistente ejecutivo, secretario ejecutivo y asistente ejecutivo sénior.
Responsabilidades de un asistente administrativo ejecutivo incluyen:
- Actuar de punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
- Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
- Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera apropiada
Breve descripción del puesto
Buscamos un Asistente administrativo ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretariado personalizado de manera bien organizada y oportuna. Trabajarás de forma individual en una variedad de tareas relacionadas con la comunicación y la vida laboral del ejecutivo.
Responsabilidades
- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos
- Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, tomar mensajes y distribuir la correspondencia
- Atender peticiones y consultas de manera apropiada
- Mantener agendas, organizar reuniones y citas, y ofrecer recordatorios
- Organizar viajes
- Escribir al dictado y actas, e introducir datos con exactitud
- Controlar el material de oficina e investigar ofertas o proveedores ventajosos
- Elaborar informes, presentaciones y resúmenes
- Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente
Requisitos
- Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado
- Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Excelentes conocimientos de MS Office
- Dominio del inglés
- Capacidades ejemplares de planificación y gestión del tiempo
- Al día de los avances en los aparatos y aplicaciones para oficina
- Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria
- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
- Discreción y confidencialidad
- Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones de asistente personal
Más recursos:
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