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Descrição do trabalho: Secretária (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Secretária é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa As vagas similares incluem recepcionista e gerente de recepção.

Responsabilidades do Secretária incluem:

  • Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário
  • Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
  • Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários

descrição da vaga de Secretária(a)

Descrição do trabalho

Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.

Você vai ajudar colegas e executivos, apoiando-os no planejamento e na distribuição de informações.

Você será o ponto de referência para todas as perguntas, solicitações ou problemas e será parte integrante da força de trabalho da empresa.

Responsabilidades

  • Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário
  • Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
  • Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários
  • Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos
  • Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
  • Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados
  • Fazer planos de viagem
  • Documentar despesas e entregar relatórios
  • Realizar tarefas ocasionais de recepcionista

Requisitos

  • Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo
  • Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização
  • Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Integridade e profissionalismo
  • Proficiência em MS Office
  • Diploma do ensino médio

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