Descrição do trabalho: Secretária (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Secretária é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa As vagas similares incluem recepcionista e gerente de recepção.
Refreshed on
February 6, 2020
Responsabilidades do Secretária incluem:
- Atendimento de chamadas telefônicas e redirecionamento quando necessário
- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
- Preparação e divulgação de correspondência, memorandos e formulários
Descrição do trabalho
Como Secretária, você assumirá o dever de apoio administrativo e burocrático, a fim de otimizar os procedimentos de fluxo de trabalho no escritório.
Você vai ajudar colegas e executivos, apoiando-os no planejamento e na distribuição de informações.
Você será o ponto de referência para todas as perguntas, solicitações ou problemas e será parte integrante da força de trabalho da empresa.
Responsabilidades
- Atender chamadas telefônicas e redireciona-las quando necessário
- Gerenciar a agenda diária / semanal / mensal e organizar novas reuniões e compromissos
- Preparar e divulgar correspondência, memorandos e formulários
- Arquivar e atualizar informações de contato de funcionários, clientes, fornecedores e parceiros externos
- Apoiar e facilitar a conclusão de relatórios regulares
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Verificar frequentemente os níveis de material de escritório e fazer pedidos adequados
- Fazer planos de viagem
- Documentar despesas e entregar relatórios
- Realizar tarefas ocasionais de recepcionista
Requisitos
- Experiência profissional comprovada como Secretária ou assistente administrativo
- Familiaridade com a organização do escritório e técnicas de otimização
- Alto grau de capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo e de gerenciamento de tempo
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Integridade e profissionalismo
- Proficiência em MS Office
- Diploma do ensino médio
Available in
Português