Win one of three $100 Amazon gift cards! Take our new survey on DEI: START NOW

Περιγραφή θέσης εργασίας: Γραμματέας (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Γραμματέα είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Παρόμοιοι τίτλοι θέσεων εργασίας περιλαμβάνουν Υπάλληλος υποδοχής και Front Office Manager.

Οι αρμοδιότητες του Γραμματέα περιλαμβάνουν:

  • Απαντά σε τηλεφωνήματα και τα ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
  • Διαχειρίζεται το ημερήσιο/εβδομαδιαίο/μηνιαίο πρόγραμμα και κανονίζει νέες συναντήσεις και ραντεβού
  • Ετοιμάζει και διανέμει την αλληλογραφία, τα υπομνήματα και τις φόρμες

περιγραφή θέσης εργασίας γραμματέως

Περιγραφή θέσης εργασίας

Ως γραμματέας θα αναλάβετε το καθήκον της διοικητικής και διαχειριστικής υποστήριξης, προκειμένου να βελτιστοποιήσετε τις διαδικασίες ροής εργασιών στο γραφείο.

Θα βοηθάτε συναδέλφους και στελέχη, υποστηρίζοντάς τα σε ό,τι αφορά τον σχεδιασμό και τη διανομή πληροφοριών.

Θα είστε το σημείο αναφοράς για όλα τα ερωτήματα, αιτήματα ή ζητήματα και θα είστε αναπόσπαστο μέρος του εργατικού δυναμικού της εταιρείας.

Αρμοδιότητες

  • Απαντά σε τηλεφωνήματα και τα ανακατευθύνει όταν είναι απαραίτητο
  • Διαχειρίζεται το ημερήσιο/εβδομαδιαίο/μηνιαίο πρόγραμμα και οργανώνει νέες συναντήσεις και ραντεβού
  • Ετοιμάζει και διανέμει την αλληλογραφία, τα υπομνήματα και τις φόρμες
  • Αρχειοθετεί και ενημερώνει τα στοιχεία επικοινωνίας των εργαζομένων, των πελατών, των προμηθευτών και των εξωτερικών συνεργατών
  • Υποστηρίζει και διευκολύνει την ολοκλήρωση των τακτικών εκθέσεων
  • Αναπτύσσει και διατηρεί ένα σύστημα αρχειοθέτησης
  • Ελέγχει συχνά τα αναλώσιμα γραφείου και πραγματοποιεί τις κατάλληλες παραγγελίες
  • Κανονίζει τα ταξίδια
  • Καταγράφει τα έξοδα και υποβάλει αναφορές
  • Αναλαμβάνει περιστασιακά καθήκοντα υπαλλήλου υποδοχής

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως γραμματέας ή administrative assistant
  • Εξοικείωση με την οργάνωση γραφείου και τεχνικές βελτιστοποίησης
  • Υψηλός βαθμός ικανότητας ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και διαχείρισης χρόνου
  • Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Ακεραιότητα και επαγγελματισμός
  • Άριστη γνώση MS Office
  • Απολυτήριο λυκείου
Available in

Jump to section

    Let's grow together

    Explore our full platform with a 15-day free trial.
    Post jobs, get candidates and onboard employees all in one place.

    Start a free trial