Descrição do trabalho: Assistente Virtual (f/m/d)
Este modelo da descrição da vaga de Assistente Virtual é otimizado com funções e qualificações para atrair os melhores candidatos. Fique à vontade para personalizar este modelo para atender às necessidades específicas da sua empresa e publicá-lo em classificados de emprego e páginas de carreiras on-line.
Responsabilidades do Assistente Virtual incluem:
- Responder a e-mails e telefonemas
- Agendamento de reuniões
- Reservar acomodações de viagens
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Assistente Virtual para fornecer suporte administrativo à nossa equipe enquanto trabalha remotamente.
Como assistente virtual, você executará várias tarefas administrativas, incluindo responder e-mails, agendar reuniões e organizar viagens. Para essa função, é necessária uma conexão forte com a Internet, além de experiência no uso de ferramentas de comunicação como o Skype.
Por fim, você deve ser capaz de lidar com projetos administrativos e entregar um trabalho de alta qualidade com mínima supervisão.
Responsabilidades
- Responder a e-mails e telefonemas
- Agendar reuniões
- Reservar viagens e acomodações
- Gerenciar uma lista de contatos
- Preparar planilhas de clientes e manter registros on-line
- Organizar as agendas dos gerentes
- Realizar pesquisas de mercado
- Criar apresentações, conforme atribuído
- Lidar com as perguntas administrativas dos funcionários
- Fornecer atendimento ao cliente como primeiro ponto de contato
Requisitos
- Experiência comprovada como Assistente Virtual ou função relevante
- Familiaridade com as tecnologias atuais, como compartilhamento de área de trabalho, serviços em nuvem e VoIP
- Experiência com software de processamento de texto e planilhas (por exemplo, MS Office)
- Conhecimento de calendários e agendas on-line (por exemplo, Google Calendar)
- Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e mensagens instantâneas
- Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo
- Sólidas habilidades organizacionais
- Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador ou Secretária de escritório são uma vantagem