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Descrição do trabalho: Assistente Virtual (f/m/d)

Este modelo da descrição da vaga de Assistente Virtual é otimizado com funções e qualificações para atrair os melhores candidatos. Fique à vontade para personalizar este modelo para atender às necessidades específicas da sua empresa e publicá-lo em classificados de emprego e páginas de carreiras on-line.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades do Assistente Virtual incluem:

  • Responder a e-mails e telefonemas
  • Agendamento de reuniões
  • Reservar acomodações de viagens

descrição do cargo de assistente virtual

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Assistente Virtual para fornecer suporte administrativo à nossa equipe enquanto trabalha remotamente.

Como assistente virtual, você executará várias tarefas administrativas, incluindo responder e-mails, agendar reuniões e organizar viagens. Para essa função, é necessária uma conexão forte com a Internet, além de experiência no uso de ferramentas de comunicação como o Skype.

Por fim, você deve ser capaz de lidar com projetos administrativos e entregar um trabalho de alta qualidade com mínima supervisão.

Responsabilidades

  • Responder a e-mails e telefonemas
  • Agendar reuniões
  • Reservar viagens e acomodações
  • Gerenciar uma lista de contatos
  • Preparar planilhas de clientes e manter registros on-line
  • Organizar as agendas dos gerentes
  • Realizar pesquisas de mercado
  • Criar apresentações, conforme atribuído
  • Lidar com as perguntas administrativas dos funcionários
  • Fornecer atendimento ao cliente como primeiro ponto de contato

Requisitos

  • Experiência comprovada como Assistente Virtual ou função relevante
  • Familiaridade com as tecnologias atuais, como compartilhamento de área de trabalho, serviços em nuvem e VoIP
  • Experiência com software de processamento de texto e planilhas (por exemplo, MS Office)
  • Conhecimento de calendários e agendas on-line (por exemplo, Google Calendar)
  • Excelentes habilidades de comunicação por telefone, e-mail e mensagens instantâneas
  • Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo
  • Sólidas habilidades organizacionais
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador ou Secretária de escritório são uma vantagem

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