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Stellenbeschreibung: Virtueller Assistent (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Virtueller Assistent (m/w/d) beschreibt die wichtigsten Aufgabenfelder und Qualifikationen und kann Ihnen helfen, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen. Passen Sie diese Vorlage wunschgemäß an die speziellen Anforderungen für Ihr Unternehmen an und veröffentlichen Sie die Stellenbeschreibung auf Online-Stellenbörsen und Karriereseiten.

Die Aufgaben eines Virtuellen Assistenten umfassen:

  • Beantworten von E-Mails und Telefonaten
  • Arrangieren von Meetings
  • Buchen von Geschäftsreisen und Unterkünften

Stellenbeschreibung Virtueller Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen virtuellen Assistenten, der unser Team aus der Ferne administrativ unterstützt.

Als virtueller Assistent führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus, darunter das Beantworten von E-Mails, das Planen von Besprechungen und das Arrangieren von Geschäftsreisen. Für diese Rolle ist eine starke Internetverbindung sowie Erfahrung mit Kommunikationstools wie Skype erforderlich.

Letztendlich sollten Sie in der Lage sein, administrative Projekte abzuwickeln und qualitativ hochwertige Arbeit unter minimaler Aufsicht zu leisten.

Aufgaben

  • Beantworten von E-Mails und Telefonaten
  • Arrangieren von Meetings
  • Buchen von Geschäftsreisen und Unterkünften
  • Verwalten einer Kontaktliste
  • Erstellen von Kundentabellen und Verwalten von Online-Aufzeichnungen
  • Organisieren der Kalender der Manager
  • Ausführen von Marktforschungsaufgaben
  • Erstellen von Präsentationen, wie angewiesen
  • Beantworten von administrativen Fragen von Mitarbeitern
  • Als erste Anlaufstelle für die Kunden fungieren

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Virtueller Assistent oder in einer relevanten Position
  • Vertrautheit mit aktuellen Technologien wie Desktop Sharing, Cloud Services und VoIP
  • Erfahrung mit Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. MS Office)
  • Kenntnisse zum Umgang mit Online-Kalendern und Terminplanung (z. B. Google Calendar)
  • Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Telefon, E-Mail und Instant Messaging
  • Ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten
  • Fundierte organisatorische Fähigkeiten
  • Abitur; zusätzliche Qualifikationen als Administrator oder Executive Assistant sind von Vorteil

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