Descripción del puesto: Asistente virtual (m/h/x)

Responsabilidades de un asistente virtual incluyen:

• Responder email y llamadas telefónicas
• Programar reuniones
• Reservar viajes y alojamientos

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente virtual que proporcione apoyo administrativo para nuestro equipo trabajando a distancia.

Como asistente virtual, realizarás varias tareas administrativas, entre ellas, responder email, programar reuniones y organizar viajes. Para este puesto se requiere una excelente conexión a Internet, así como experiencia con herramientas de comunicación como Skype.

En definitiva, debes llevar a cabo proyectos administrativos y ofrecer trabajo de alta calidad bajo una supervisión mínima.

Responsabilidades

• Responder email y llamadas telefónicas
• Programar reuniones
• Reservar viajes y alojamientos
• Gestionar una lista de contactos
• Preparar hojas de cálculo para clientes y mantener registros en Internet
• Organizar los calendarios de los directivos
• Realizar estudios de mercado
• Crear las presentaciones que le sean asignadas
• Atender las consultas administrativas de los empleados
• Brindar servicios de atención al cliente como primer punto de contacto

Requisitos

• Experiencia demostrable como asistente virtual o en un puesto pertinente
• Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorios, servicios de la nube y VoIP
• Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (p. ej., MS Office)
• Conocimientos de calendarios y programación en Internet (p. ej., Google Calendar)
• Excelentes capacidades comunicativas por teléfono, email o mensajería instantánea
• Excelentes capacidades de gestión del tiempo
• Grandes capacidades organizativas
• Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias como administrador o asistente ejecutivo