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Descripción del puesto: Asistente virtual (m/h/x)

Esta descripción del puesto de asistente virtual está optimizada con obligaciones y cualificaciones para atraer a los mejores candidatos. Puedes personalizarla para satisfacer las necesidades específicas de tu compañía y publicarla en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de un asistente virtual incluyen:

  • Responder email y llamadas telefónicas
  • Programar reuniones
  • Reservar viajes y alojamientos

descripción del puesto de asistente virtual

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente virtual que proporcione apoyo administrativo para nuestro equipo trabajando a distancia.

Como asistente virtual, realizarás varias tareas administrativas, entre ellas, responder email, programar reuniones y organizar viajes. Para este puesto se requiere una excelente conexión a Internet, así como experiencia con herramientas de comunicación como Skype.

En definitiva, debes llevar a cabo proyectos administrativos y ofrecer trabajo de alta calidad bajo una supervisión mínima.

Responsabilidades

  • Responder email y llamadas telefónicas
  • Programar reuniones
  • Reservar viajes y alojamientos
  • Gestionar una lista de contactos
  • Preparar hojas de cálculo para clientes y mantener registros en Internet
  • Organizar los calendarios de los directivos
  • Realizar estudios de mercado
  • Crear las presentaciones que le sean asignadas
  • Atender las consultas administrativas de los empleados
  • Brindar servicios de atención al cliente como primer punto de contacto

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente virtual o en un puesto pertinente
  • Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorios, servicios de la nube y VoIP
  • Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (p. ej., MS Office)
  • Conocimientos de calendarios y programación en Internet (p. ej., Google Calendar)
  • Excelentes capacidades comunicativas por teléfono, email o mensajería instantánea
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo
  • Grandes capacidades organizativas
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias como administrador o asistente ejecutivo

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