Descripción del puesto: Asistente virtual (m/h/x)

Esta descripción del puesto de asistente virtual está optimizada con obligaciones y cualificaciones para atraer a los mejores candidatos. Puedes personalizarla para satisfacer las necesidades específicas de tu compañía y publicarla en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet.

Responsabilidades de un asistente virtual incluyen:

  • Responder email y llamadas telefónicas
  • Programar reuniones
  • Reservar viajes y alojamientos

descripción del puesto de asistente virtual

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente virtual que proporcione apoyo administrativo para nuestro equipo trabajando a distancia.

Como asistente virtual, realizarás varias tareas administrativas, entre ellas, responder email, programar reuniones y organizar viajes. Para este puesto se requiere una excelente conexión a Internet, así como experiencia con herramientas de comunicación como Skype.

En definitiva, debes llevar a cabo proyectos administrativos y ofrecer trabajo de alta calidad bajo una supervisión mínima.

Responsabilidades

  • Responder email y llamadas telefónicas
  • Programar reuniones
  • Reservar viajes y alojamientos
  • Gestionar una lista de contactos
  • Preparar hojas de cálculo para clientes y mantener registros en Internet
  • Organizar los calendarios de los directivos
  • Realizar estudios de mercado
  • Crear las presentaciones que le sean asignadas
  • Atender las consultas administrativas de los empleados
  • Brindar servicios de atención al cliente como primer punto de contacto

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente virtual o en un puesto pertinente
  • Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido de escritorios, servicios de la nube y VoIP
  • Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (p. ej., MS Office)
  • Conocimientos de calendarios y programación en Internet (p. ej., Google Calendar)
  • Excelentes capacidades comunicativas por teléfono, email o mensajería instantánea
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo
  • Grandes capacidades organizativas
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias como administrador o asistente ejecutivo

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