Περιγραφή θέσης εργασίας: Virtual Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Virtual Assistant περιλαμβάνουν:

• Απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα
• Προγραμματίζει συναντήσεις
• Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Virtual Assistant που θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στην ομάδα μας από απόσταση.

Ως Virtual Assistant, θα εκτελείτε διάφορα διοικητικά καθήκοντα, όπως θα απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα προγραμματίζετε συναντήσεις και θα κανονίζετε τα ταξίδια. Για αυτό το ρόλο, απαιτείται καλή σύνδεση στο Internet, μαζί με εμπειρία χρήσης εργαλείων επικοινωνίας όπως το Skype.

Εν κατακλείδι, πρέπει να είστε σε θέση να χειρίζεστε διοικητικά έργα και να παρέχετε υψηλής ποιότητας εργασία με ελάχιστη επίβλεψη.

Αρμοδιότητες

• Απαντάει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα
• Προγραμματίζει συναντήσεις
• Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή
• Διαχειρίζεται μια λίστα επαφών
• Ετοιμάζει υπολογιστικά φύλλα πελατών και τηρεί ηλεκτρονικά αρχεία
• Οργανώνει τα προγράμματα των διευθυντών
• Κάνει έρευνα αγοράς
• Δημιουργεί παρουσιάσεις, όπως ανατίθενται
• Απαντά στα διοικητικά ερωτήματα των υπαλλήλων
• Παρέχει πελατειακή υποστήριξη ως πρώτο σημείο επαφής

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Virtual Assistant ή σε αντίστοιχο ρόλο
• Εξοικείωση με τρέχουσες τεχνολογίες, όπως κοινή χρήση επιτραπέζιων υπολογιστών, υπηρεσίες cloud και VoIP
• Εμπειρία με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικά φύλλα (π.χ. MS Office)
• Γνώση ηλεκτρονικών ημερολογίων και προγραμματισμού (π.χ. Google Calendar)
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας με το τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων
• Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
• Καλές οργανωτικές δεξιότητες
• Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Διοικητικός υπάλληλος ή Executive Assistant είναι πλεονέκτημα