Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Περιγραφή θέσης εργασίας: Virtual Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Virtual Assistant είναι βελτιστοποιημένο με τα καθήκοντα και τα προσόντα για να προσελκύσετε τους καλύτερους υποψηφίους. Μην διστάσετε να προσαρμόσετε αυτό το υπόδειγμα ούτως ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας σας και να το δημοσιεύσετε στους ιστότοπους θέσεων εργασίας και τις σελίδες καριέρας.

Available in

Οι αρμοδιότητες του Virtual Assistant περιλαμβάνουν:

  • Απαντά σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα
  • Προγραμματίζει συναντήσεις
  • Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή

περιγραφή θέσης εργασίας Virtual Assistant

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Virtual Assistant που θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στην ομάδα μας από απόσταση.

Ως Virtual Assistant, θα εκτελείτε διάφορα διοικητικά καθήκοντα, όπως θα απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα προγραμματίζετε συναντήσεις και θα κανονίζετε τα ταξίδια. Για αυτό το ρόλο, απαιτείται καλή σύνδεση στο Internet, μαζί με εμπειρία χρήσης εργαλείων επικοινωνίας όπως το Skype.

Εν κατακλείδι, πρέπει να είστε σε θέση να χειρίζεστε διοικητικά έργα και να παρέχετε υψηλής ποιότητας εργασία με ελάχιστη επίβλεψη.

Αρμοδιότητες

  • Απαντάει σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνήματα
  • Προγραμματίζει συναντήσεις
  • Προγραμματίζει τα ταξίδια και τη διαμονή
  • Διαχειρίζεται μια λίστα επαφών
  • Ετοιμάζει υπολογιστικά φύλλα πελατών και τηρεί ηλεκτρονικά αρχεία
  • Οργανώνει τα προγράμματα των διευθυντών
  • Κάνει έρευνα αγοράς
  • Δημιουργεί παρουσιάσεις, όπως ανατίθενται
  • Απαντά στα διοικητικά ερωτήματα των υπαλλήλων
  • Παρέχει πελατειακή υποστήριξη ως πρώτο σημείο επαφής

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Virtual Assistant ή σε αντίστοιχο ρόλο
  • Εξοικείωση με τρέχουσες τεχνολογίες, όπως κοινή χρήση επιτραπέζιων υπολογιστών, υπηρεσίες cloud και VoIP
  • Εμπειρία με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικά φύλλα (π.χ. MS Office)
  • Γνώση ηλεκτρονικών ημερολογίων και προγραμματισμού (π.χ. Google Calendar)
  • Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας με το τηλέφωνο, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και με ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων
  • Εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου
  • Καλές οργανωτικές δεξιότητες
  • Απολυτήριο λυκείου, επιπλέον προσόντα ως Διοικητικός υπάλληλος ή Executive Assistant είναι πλεονέκτημα

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Available in

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started