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Descripción del puesto: Asistente de personal (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de asistente de personal está optimizada con tareas de RR. HH. y administrativas para ayudarte a atraer a candidatos cualificados. También resulta fácil de personalizar para satisfacer los requisitos específicos de tu compañía.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de asistente de personal incluyen:

  • Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
  • Programar reuniones y citas
  • Organizar y mantener registros de empleados

descripción del puesto de asistente de personal

Breve descripción del puesto

Buscamos a un asistente de personal para que forme parte de nuestro equipo de RR. HH. Realizarás varias tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados a diario.

Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y organizando el trabajo. También debes mostrar interés en cumplir las políticas de RR. HH. Colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.

En definitiva, debes asistir a los empleados con sus proyectos y asegurarte del buen funcionamiento de los departamentos de nuestra compañía.

Responsabilidades

  • Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
  • Programar reuniones y citas
  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar bases de datos internas (p. ej., información sobre nuevos empleados)
  • Responder las consultas de los empleados y dirigirlas al departamento de RR. HH. si fuera necesario
  • Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite
  • Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
  • Organizar viajes y alojamientos para el personal
  • Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)
  • Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar
  • Conocimientos de procedimientos de oficina y RR. HH.
  • Excelentes habilidades informáticas (especialmente MS Office)
  • Familiaridad con equipo de oficina (p. ej., impresoras y máquinas de fax)
  • Conocimiento de la legislación laboral
  • Excelentes capacidades organizativas
  • Grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Profesionalidad al colaborar con diversos niveles directivos
  • Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo pertinente

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