Descripción del puesto: Asistente de personal (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de asistente de personal está optimizada con tareas de RR. HH. y administrativas para ayudarte a atraer a candidatos cualificados. También resulta fácil de personalizar para satisfacer los requisitos específicos de tu compañía.

Responsabilidades de asistente de personal incluyen:

  • Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
  • Programar reuniones y citas
  • Organizar y mantener registros de empleados

descripción del puesto de asistente de personal

Breve descripción del puesto

Buscamos a un asistente de personal para que forme parte de nuestro equipo de RR. HH. Realizarás varias tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados a diario.

Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y organizando el trabajo. También debes mostrar interés en cumplir las políticas de RR. HH. Colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.

En definitiva, debes asistir a los empleados con sus proyectos y asegurarte del buen funcionamiento de los departamentos de nuestra compañía.

Responsabilidades

  • Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la compañía
  • Programar reuniones y citas
  • Organizar y mantener registros de empleados
  • Actualizar bases de datos internas (p. ej., información sobre nuevos empleados)
  • Responder las consultas de los empleados y dirigirlas al departamento de RR. HH. si fuera necesario
  • Recopilar datos de la compañía y los empleados, según se solicite
  • Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
  • Organizar viajes y alojamientos para el personal
  • Preparar salas de conferencias (p. ej., hacer reservas y comprobar equipos)
  • Distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p. ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar
  • Conocimientos de procedimientos de oficina y RR. HH.
  • Excelentes habilidades informáticas (especialmente MS Office)
  • Familiaridad con equipo de oficina (p. ej., impresoras y máquinas de fax)
  • Conocimiento de la legislación laboral
  • Excelentes capacidades organizativas
  • Grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Profesionalidad al colaborar con diversos niveles directivos
  • Grado en Administración de Empresas, Recursos Humanos o un campo pertinente

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