Περιγραφή θέσης εργασίας: Mail Clerk (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Mail Clerk περιλαμβάνουν:

• Ταξινόμηση εισερχόμενου ταχυδρομείου ανά τμήμα, τοποθεσία και κατηγορία
• Διατήρηση αρχείων αποστολής και λήψης αλληλογραφίας
• Προετοιμασία φακέλων και πακέτων

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν Mail Clerk για να διαχειρίζεται, να ταξινομεί και να διανέμει φακέλους και πακέτα.

Σε αυτό το ρόλο, θα πρέπει να είστε επιμελείς και αξιόπιστοι. Πρέπει να δίνετε προσοχή στη λεπτομέρεια, να έχετε καλές γραμματικές δεξιότητες και την ικανότητα να παραμένετε ήρεμοι και παραγωγικοί όταν χειρίζεστε επείγουσα αλληλογραφία ή λάθη στις ταχυδρομικές αποστολές.

Ο στόχος σας θα είναι να διασφαλίζετε ότι η αλληλογραφία μας φτάνει στους αποδέκτες σε καλή κατάσταση.

Αρμοδιότητες

• Υπογράφει την εισερχόμενη συστημένη αλληλογραφία
• Ταξινομεί την αλληλογραφία ανά τμήμα, τοποθεσία ή κατηγορία (π.χ. λογαριασμούς, ειδοποιήσεις, προσωπική)
• Σφραγίζει και καταγράφει την ημερομηνία παραλαβής και το όνομα του αποστολέα
• Διατηρεί αρχεία των εισερχόμενων πακέτων, συμπεριλαμβανομένου του βάρους τους, της διεύθυνσης επιστροφής και της περιγραφής
• Συλλέγει και προετοιμάζει την αλληλογραφία που θα αποσταλεί μέσω ταχυδρομείου (π.χ. χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα γραμματόσημα, επαληθεύοντας τις διευθύνσεις)
• Διορθώνει και ανακατευθύνει το ταχυδρομείο με λάθος διεύθυνση
• Κανονίζει γρήγορη παράδοση όταν χρειάζεται
• Διανέμει την αλληλογραφία σε άτομα ή τμήματα
• Παρακολουθεί τα αναλώσιμα αλληλογραφίας (π.χ. γραμματόσημα, φακέλους, ετικέτες διευθύνσεων)

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Mail Clerk ή Office Clerk
• Εμπειρία με ταξινόμηση αλληλογραφίας και μηχανές αποστολής ταχυδρομικών αποστολών είναι πλεονέκτημα
• Γνώση ηλεκτρονικών υπολογιστών
• Οργανωτικοί, με ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ικανότητα εργασίας κάτω από πίεση
• Καλές γραμματικές γνώσεις και δεξιότητες επικοινωνίας
• Επιθυμητό απολυτήριο λυκείου