Descriptif de poste: Préposé au courrier (f/h/autre)

Fonctions du Préposé au courrier:

• Trier le courrier entrant par service, emplacement et catégorie
• Conserver un historique du courrier envoyé et reçu
• Préparer les enveloppes et les colis

Description du poste

Nous recherchons un Préposé au courrier pour gérer, trier et distribuer les lettres et les colis.

Le candidat devra être consciencieux et fiable. Il doit avoir le souci du détail, un bon niveau d’alphabétisation et la capacité à rester calme et productif lors du traitement d’envois urgents ou de la résolution d’erreurs d’affranchissement.

Son objectif sera de faire en sorte que notre courrier parvienne à ses destinataires en bon état.

Responsabilités

• Signer l’accusé de réception du courrier recommandé
• Trier le courrier par département, emplacement ou catégorie (par exemple factures, avis, personnel)
• Tamponner et enregistrer la date de réception et le nom de l’expéditeur
• Conserver un historique des colis entrants, y compris leur poids, adresse d’expédition et description
• Réunir et préparer le courrier à envoyer (par ex., appliquer les timbres appropriés, vérifier les adresses)
• Corriger et renvoyer le courrier mal adressé
• Organiser une livraison express si nécessaire
• Distribuer le courrier à des individus ou à des départements
• Assurer le suivi des fournitures de la salle du courrier (timbres, enveloppes, étiquettes d’adresses, par exemple)

Exigences

• Expérience avérée en tant que Préposé au courrier ou Employé de bureau
• Une expérience de tri du courrier et des affranchisseuses constitue un avantage
• Bonnes compétences en informatique
• Bien organisé, avec un souci du détail
• Aptitude à travailler sous pression
• Bonnes compétences de communication et bon niveau d’alphabétisation
• Diplôme d’études secondaires souhaité