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Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d) ist optimiert für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Die Aufgaben eines Sachbearbeiters Poststelle (m/w/d) umfassen:

  • Sortieren der eingehenden Post nach Abteilung, Ort und Kategorie
  • Führen von Aufzeichnungen über gesendete und empfangene Post
  • Vorbereiten von Umschlägen und Paketen

Stellenbeschreibung Sachbearbeiter Poststelle (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Sachbearbeiter Poststelle für die Bearbeitung, Sortierung und Verteilung von Briefen und Paketen.

In dieser Position sollten Sie gewissenhaft und zuverlässig sein. Sie sollten Detailgenauigkeit sowie gute Lese- und Schreibfähigkeiten mitbringen und auch beim Umgang mit dringenden Postangelegenheiten oder Fehlern ruhig und produktiv bleiben.

Ihr Ziel ist es, sicherzustellen, dass unsere Post ihre Empfänger in gutem Zustand erreicht.

Aufgaben

  • Unterzeichnen für eingehende Einschreiben
  • Sortieren der Post nach Abteilung, Ort oder Kategorie (z. B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
  • Abstempeln und Datumsaufzeichnung von Empfänger- und Sendername
  • Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete, einschließlich Gewicht, Absenderadresse und Beschreibung
  • Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz (z. B. Verwenden geeigneter Stempel, Überprüfen von Adressen)
  • Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
  • Organisieren einer Eilzustellung, bei Bedarf
  • Ausliefern der Post an Einzelpersonen oder Abteilungen
  • Nachverfolgung der Materialien in der Poststelle (z. B. Briefmarken, Umschläge, Adressetiketten)

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Sachbearbeiter Poststelle oder Bürokaufmann
  • Erfahrung mit Postsortier- und Frankiermaschinen ist von Vorteil
  • Gute Computerkenntnisse
  • Gut organisiert und detailgenau
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Gute zwischenmenschliche und Lese-/Schreibfähigkeiten
  • Abitur bevorzugt

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