Descripción del puesto: Responsable de la correspondencia (m/h/x)

Responsabilidades de un responsable de la correspondencia

• Clasificar el correo recibido por departamento, ubicación y categoría
• Mantener registros del correo enviado y recibido
• Preparar sobres y paquetes

Breve descripción del puesto

Buscamos un responsable de la correspondencia para manejar, clasificar y distribuir sobres y paquetes.

Para este puesto, hay que ser diligente y fiable. Debes prestar atención al detalle, contar con un buen nivel de escritura y lectura, y ser capaz de mantener la calma y ser productivo cuando gestiones correo urgente o errores de franqueo.

Tu objetivo será asegurarte de que nuestro correo llegue a sus destinatarios en buenas condiciones.

Responsabilidades

• Firmar la recepción de correo certificado
• Clasificar el correo por departamento, ubicación o categoría (p. ej., facturas, notificaciones o personal)
• Sellar y registrar la fecha de recepción y el nombre del remitente
• Mantener los registros de los paquetes recibidos, incluyendo su peso, dirección del remitente y descripción
• Recoger y preparar la correspondencia que debe enviarse por correo (p. ej., aplicar los sellos adecuados o verificar las direcciones)
• Corregir y reenviar el correo con señas incorrectas
• Organizar el envío exprés cuando sea necesario
• Distribuir el correo a los empleados o departamentos
• Hacer un seguimiento de los suministros de la sala de correo (p. ej., sellos, sobres o etiquetas de direcciones)

Requisitos

• Experiencia demostrable como responsable de la correspondencia o empleado administrativo
• Se valorará experiencia en la clasificación de correo y el manejo de máquinas de franquear
• Grandes capacidades informáticas
• Bien organizado y con mucha atención al detalle
• Habilidad para trabajar bajo presión
• Grandes capacidades comunicativas y buen nivel de lectura y escritura
• Preferible con título de educación secundaria