Descripción del puesto: Responsable de la correspondencia (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de responsable de la correspondencia está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y su empresa podrá personalizarla fácilmente.

Responsabilidades de un responsable de la correspondencia

  • Clasificar el correo recibido por departamento, ubicación y categoría
  • Mantener registros del correo enviado y recibido
  • Preparar sobres y paquetes

Descripción del puesto de responsable de la correspondencia

Breve descripción del puesto

Buscamos un responsable de la correspondencia para manejar, clasificar y distribuir sobres y paquetes.

Para este puesto, hay que ser diligente y fiable. Debes prestar atención al detalle, contar con un buen nivel de escritura y lectura, y ser capaz de mantener la calma y ser productivo cuando gestiones correo urgente o errores de franqueo.

Tu objetivo será asegurarte de que nuestro correo llegue a sus destinatarios en buenas condiciones.

Responsabilidades

  • Firmar la recepción de correo certificado
  • Clasificar el correo por departamento, ubicación o categoría (p. ej., facturas, notificaciones o personal)
  • Sellar y registrar la fecha de recepción y el nombre del remitente
  • Mantener los registros de los paquetes recibidos, incluyendo su peso, dirección del remitente y descripción
  • Recoger y preparar la correspondencia que debe enviarse por correo (p. ej., aplicar los sellos adecuados o verificar las direcciones)
  • Corregir y reenviar el correo con señas incorrectas
  • Organizar el envío exprés cuando sea necesario
  • Distribuir el correo a los empleados o departamentos
  • Hacer un seguimiento de los suministros de la sala de correo (p. ej., sellos, sobres o etiquetas de direcciones)

Requisitos

  • Experiencia demostrable como responsable de la correspondencia o empleado administrativo
  • Se valorará experiencia en la clasificación de correo y el manejo de máquinas de franquear
  • Grandes capacidades informáticas
  • Bien organizado y con mucha atención al detalle
  • Habilidad para trabajar bajo presión
  • Grandes capacidades comunicativas y buen nivel de lectura y escritura
  • Preferible con título de educación secundaria

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