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Descripción del puesto: Empleado administrativo (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de empleado administrativo está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Responsabilidades de un empleado administrativo incluyen:

  • Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles
  • Clasificar y distribuir el correo de entrada y preparar el correo de salida
  • Responder al teléfono para tomar mensajes o pasar llamadas a los compañeros que corresponda

descripción del puesto de empleado administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos un empleado administrativo competente para realizar varias tareas administrativas y de oficina como apoyo para nuestras oficinas. Llevarás a cabo una variedad de actividades en la oficina que van desde archivar y responder al teléfono hasta contabilidad básica.

Un empleado administrativo eficiente tiene habilidad para trabajar de manera diligente con el fin de ayudar a que las tareas de oficina fluyan sin problemas. Debes ser fiable y trabajador, además de poseer excelentes capacidades comunicativas. El candidato ideal también estará familiarizado con los procedimientos y el equipo de oficina.

Responsabilidades

  • Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles
  • Clasificar y distribuir correo entrante y preparar el correo de salida (sobres, paquetes, etc.)
  • Responder al teléfono para tomar mensajes o pasar llamadas a los compañeros que corresponda
  • Utilizar aparatos de oficina como fotocopiadoras, impresoras, etc. y ordenadores para procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo, etc.
  • Llevar a cabo tareas básicas de contabilidad y emitir facturas, cheques, etc.
  • Escribir actas de reuniones y al dictado
  • Asistir en los procedimientos de organización y gestión de oficina
  • Controlar las existencias de suministros de oficina (clips para papel, artículos de papelería, etc.) e informar cuando falte algo
  • Asistir en la organización de viajes y la reserva de lugares para conferencias y eventos
  • Llevar a cabo otras tareas de oficina que se le asignen

Requisitos

  • Experiencia demostrable como empleado administrativo o en otro puesto administrativo
  • Familiaridad con los procedimientos administrativos y los principios básicos contables
  • Conocimientos prácticos sobre los procesos y dispositivos de oficina
  • Un mecanógrafo rápido con conocimientos en estenografía y escritura al dictado
  • Muy buen conocimiento de MS Office
  • Excelentes capacidades comunicativas
  • Grandes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
  • Título de educación secundaria

Más recursos:

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