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Descripción del puesto: Empleado administrativo (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de empleado administrativo está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de un empleado administrativo incluyen:

  • Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles
  • Clasificar y distribuir el correo de entrada y preparar el correo de salida
  • Responder al teléfono para tomar mensajes o pasar llamadas a los compañeros que corresponda

descripción del puesto de empleado administrativo

Breve descripción del puesto

Buscamos un empleado administrativo competente para realizar varias tareas administrativas y de oficina como apoyo para nuestras oficinas. Llevarás a cabo una variedad de actividades en la oficina que van desde archivar y responder al teléfono hasta contabilidad básica.

Un empleado administrativo eficiente tiene habilidad para trabajar de manera diligente con el fin de ayudar a que las tareas de oficina fluyan sin problemas. Debes ser fiable y trabajador, además de poseer excelentes capacidades comunicativas. El candidato ideal también estará familiarizado con los procedimientos y el equipo de oficina.

Responsabilidades

  • Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles
  • Clasificar y distribuir correo entrante y preparar el correo de salida (sobres, paquetes, etc.)
  • Responder al teléfono para tomar mensajes o pasar llamadas a los compañeros que corresponda
  • Utilizar aparatos de oficina como fotocopiadoras, impresoras, etc. y ordenadores para procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo, etc.
  • Llevar a cabo tareas básicas de contabilidad y emitir facturas, cheques, etc.
  • Escribir actas de reuniones y al dictado
  • Asistir en los procedimientos de organización y gestión de oficina
  • Controlar las existencias de suministros de oficina (clips para papel, artículos de papelería, etc.) e informar cuando falte algo
  • Asistir en la organización de viajes y la reserva de lugares para conferencias y eventos
  • Llevar a cabo otras tareas de oficina que se le asignen

Requisitos

  • Experiencia demostrable como empleado administrativo o en otro puesto administrativo
  • Familiaridad con los procedimientos administrativos y los principios básicos contables
  • Conocimientos prácticos sobre los procesos y dispositivos de oficina
  • Un mecanógrafo rápido con conocimientos en estenografía y escritura al dictado
  • Muy buen conocimiento de MS Office
  • Excelentes capacidades comunicativas
  • Grandes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
  • Título de educación secundaria

Más recursos:

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