Descripción del puesto: Empleado administrativo (m/h/x)

Responsabilidades de un empleado administrativo incluyen:

• Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles
• Clasificar y distribuir el correo de entrada y preparar el correo de salida
• Responder al teléfono para tomar mensajes o pasar llamadas a los compañeros que corresponda

Breve descripción del puesto

Buscamos un empleado administrativo competente para realizar varias tareas administrativas y de oficina como apoyo para nuestras oficinas. Llevarás a cabo una variedad de actividades en la oficina que van desde archivar y responder al teléfono hasta contabilidad básica.

Un empleado administrativo eficiente tiene habilidad para trabajar de manera diligente con el fin de ayudar a que las tareas de oficina fluyan sin problemas. Debes ser fiable y trabajador, además de poseer excelentes capacidades comunicativas. El candidato ideal también estará familiarizado con los procedimientos y el equipo de oficina.

Responsabilidades

• Mantener archivos y registros para que permanezcan actualizados y fácilmente accesibles
• Clasificar y distribuir correo entrante y preparar el correo de salida (sobres, paquetes, etc.)
• Responder al teléfono para tomar mensajes o pasar llamadas a los compañeros que corresponda
• Utilizar aparatos de oficina como fotocopiadoras, impresoras, etc. y ordenadores para procesamiento de textos, creación de hojas de cálculo, etc.
• Llevar a cabo tareas básicas de contabilidad y emitir facturas, cheques, etc.
• Escribir actas de reuniones y al dictado
• Asistir en los procedimientos de organización y gestión de oficina
• Controlar las existencias de suministros de oficina (clips para papel, artículos de papelería, etc.) e informar cuando falte algo
• Asistir en la organización de viajes y la reserva de lugares para conferencias y eventos
• Llevar a cabo otras tareas de oficina que se le asignen

Requisitos

• Experiencia demostrable como empleado administrativo o en otro puesto administrativo
• Familiaridad con los procedimientos administrativos y los principios básicos contables
• Conocimientos prácticos sobre los procesos y dispositivos de oficina
• Un mecanógrafo rápido con conocimientos en estenografía y escritura al dictado
• Muy buen conocimiento de MS Office
• Excelentes capacidades comunicativas
• Grandes habilidades organizativas y para realizar varias tareas a la vez
• Título de educación secundaria

Más recursos:

• Consulta también nuestra descripción más general de un puesto de gerente de oficina o de administrador de oficina que puede ser adaptada a tus necesidades.
• Evalúa las capacidades y cualificaciones pertinentes con nuestras preguntas para entrevistar a candidatos a un puesto de empleado administrativo.