Περιγραφή θέσης εργασίας: Office Clerk (Θ/Α/Άλλο)

Οι αρμοδιότητες του Office Clerk περιλαμβάνουν:

• Διατηρεί φακέλους και αρχεία, ώστε να είναι ενημερωμένα και εύκολα προσβάσιμα
• Ταξινομεί και διανέμει την εισερχόμενη αλληλογραφία και προετοιμάζει την εξερχόμενη αλληλογραφία
• Απαντά στο τηλέφωνο και κρατάει μηνύματα ή ανακατευθύνει τις κλήσεις στους κατάλληλους συναδέλφους

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν ικανό Office Clerk για να εκτελεί διάφορες διοικητικές και γραφειοκρατικές εργασίες για να υποστηρίξει τα γραφεία μας. Θα αναλάβετε μια ποικιλία δραστηριοτήτων στο γραφείο, από την αρχειοθέτηση και την απάντηση του τηλεφώνου έως τη βασική τήρηση βιβλίων.

Ένας αποτελεσματικός Office Clerk έχει την ικανότητα να εργάζεται επιμελώς για να συμβάλλει στη διατήρηση της ομαλής λειτουργίας του γραφείου. Πρέπει να είστε αξιόπιστοι και εργατικοί με καλές δεξιότητες επικοινωνίας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι επίσης εξοικειωμένος με τον εξοπλισμό και τις διαδικασίες γραφείου.

Αρμοδιότητες

• Διατηρεί φακέλους και αρχεία ώστε να είναι ενημερωμένα και εύκολα προσβάσιμα
• Ταξινομεί και διανέμει την εισερχόμενη αλληλογραφία και προετοιμάζει την εξερχόμενη αλληλογραφία (φακέλους, πακέτα κ.λπ.)
• Απαντά στο τηλέφωνο και κρατάει μηνύματα ή ανακατευθύνει τις κλήσεις στους κατάλληλους συναδέλφους
• Χρησιμοποιεί συσκευές γραφείου όπως φωτοτυπικά μηχανήματα, εκτυπωτές κ.λπ. και υπολογιστές για επεξεργασία κειμένου, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων κ.λπ.
• Εκτελεί βασικές εργασίες λογιστικής και εκδίδει τιμολόγια, επιταγές κλπ.
• Κρατάει σημειώσεις συναντήσεων και λαμβάνει υπαγορεύσεις
• Υποστηρίζει τις διαδικασίες διαχείρισης και οργάνωσης γραφείου
• Παρακολουθεί τα αποθέματα των υλικών γραφείου (συνδετήρες, χαρτικά κ.λπ.) και αναφέρει όταν υπάρχουν ελλείψεις
• Βοηθά στην οργάνωση ταξιδιών και δεσμεύει χώρους για συνέδρια και εκδηλώσεις
• Εκτελεί άλλα καθήκοντα γραφείου, όπως ανατίθενται

Απαιτήσεις

• Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Clerk ή σε άλλη γραφειοκρατική θέση
• Εξοικείωση με διαδικασίες γραφείου και βασικές λογιστικές αρχές
• Βασικές γνώσεις συσκευών και διαδικασιών γραφείου
• Γρήγορος δακτυλογράφος με γνώση στενογραφίας και λήψης υπαγόρευσης
• Πολύ καλή γνώση MS Office
• Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας
• Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης και διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα
• Απολυτήριο λυκείου

Περισσότερες πηγές:

• Επίσης δείτε την περισσότερο γενική περιγραφή θέσης εργασίας Office Manager ή Office Administrator που μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας.
• Αξιολογήστε τις σχετικές δεξιότητες και προσόντα χρησιμοποιώντας τις ερωτήσεις συνέντευξης Office Clerk .