Descriptif de poste: Employé de bureau (f/h/autre)

Les fonctions de l’Employé de bureau incluent:

• Tenir des dossiers et des archives en s’assurant qu’ils sont à jour et facilement accessibles
• Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages ou rediriger les appels vers les collègues appropriés

Description du poste

Nous recherchons un Employé de bureaucompétent pour effectuer diverses tâches administratives et de bureau. Vous effectuerez diverses activités au bureau, allant de l’archivage et du travail de réception téléphonique à la comptabilité de base.

Un employé de bureau efficace est capable de travailler consciencieusement pour contribuer au bon fonctionnement des bureaux. Il devra être fiable et travailleur, avec de grandes compétences en communication. Le candidat idéal devra également posséder des connaissances du matériel et des procédures de bureau.

Responsabilités

• Tenir des dossiers et des archives en s’assurant qu’ils sont à jour et facilement accessibles
• Trier et distribuer le courrier entrant et préparer le courrier sortant (enveloppes, colis, etc.).
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages ou rediriger les appels vers les collègues appropriés
• Savoir se servir du matériel de bureau tel que photocopieurs, imprimantes, etc. et des ordinateurs pour le traitement de texte, la création de feuilles de calcul, etc.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base et émettre des factures, des chèques, etc.
• Prendre des notes de réunions et de dictées
• Aider à la gestion du bureau et aux procédures d’organisation
• Contrôler les stocks de fournitures de bureau (trombones, papeterie, etc.) et signaler les articles manquants.
• Aider à l’organisation de voyages et à la réservation de salles pour des conférences et des événements
• Effectuer d’autres tâches de bureau assignées

Exigences

• Expérience avérée en tant qu’employé de bureau ou tout autre emploi de bureau
• Connaissance des procédures de bureau et des principes comptables de base
• Connaissance opérationnelle des périphériques et des processus de bureau
• Un dactylographe rapide possédant des connaissances en sténographie et en dictée
• Très bonne connaissance de MS Office
• Excellentes compétences de communication
• Très bonnes capacités organisationnelles et polyvalentes
• Diplôme d’études secondaires

Ressources additionnelles :

• Consultez également notre fiche de poste plus général de Chef de bureau ou d’Administrateur de bureau qui peut être adapté à vos besoins.
• Évaluer les compétences et les qualifications pertinentes avec nos questions d’entretien pour les employés de bureau.