Descrição do trabalho: Atendente de Escritório (f/m/d)

Responsabilidades do Atendente de Escritóri0 incluem:

• Manter arquivos e registros para que permaneçam atualizados e facilmente acessíveis
• Classificação e distribuição de correspondências recebidas e preparação de correspondências enviadas
• Atendimento do telefone para receber mensagens ou redirecionar chamadas para os colegas apropriados

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Atendente de Escritório competente para executar várias tarefas administrativas e de escritório para apoiar nossos escritórios. Você realizará uma variedade de atividades no escritório, desde o preenchimento e atendimento do telefone até a contabilidade básica.

Um funcionário de escritório eficaz tem a capacidade de trabalhar diligentemente para ajudar a manter operações sem problemas no escritório. Você deve ser confiável e trabalhador, com excelentes habilidades de comunicação. O candidato ideal também estará familiarizado com equipamentos e procedimentos de escritório.

Responsabilidades

• Manter arquivos e registros para que permaneçam atualizados e facilmente acessíveis
• Classificar e distribuir correspondências e preparar correio de saída (envelopes, pacotes etc.)
• Atender o telefone para receber mensagens ou redirecionar chamadas para os colegas apropriados
• Utilizar equipamentos de escritório, como fotocopiadora, impressoras e computadores, entre outros, para processamento de texto, criação de planilhas, etc.
• Realizar tarefas básicas de contabilidade e emitir notas fiscais, cheques, etc.
• Escrever atas de reuniões e ditados
• Auxiliar nos procedimentos de gerenciamento e organização do escritório
• Monitorar os estoques de material de escritório (clipes de papel, papelaria, etc.) e informar quando houver escassez
• Auxiliar na organização de viagens e reserva de locais para conferências e eventos
• Desempenhar outras funções de escritório, conforme atribuído

Requisitos

• Experiência comprovada como Atendente de Escritório ou outro cargo de escritório
• Familiaridade com os procedimentos do escritório e os princípios contábeis básicos
• Conhecimento prático de dispositivos e processos de escritório
• Um digitador rápido com conhecimento em estenografia e ditados
• Muito bom conhecimento do MS Office
• Excelentes habilidades de comunicação
• Muito boas habilidades organizacionais e para realizar várias tarefas
• Diploma do ensino médio

Mais recursos:

• Consulte também nossas descrições de vagas mais gerais para Gerente de Escritório ou Administrador de Escritório que podem ser adaptadas às suas necessidades.
• Avaliar as habilidades e qualificações relevantes com as nossas perguntas da entrevista de  Atendente de Escritório.