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Descrição do trabalho: Atendente de Escritório (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Atendente de Escritório é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades do Atendente de Escritóri0 incluem:

  • Manter arquivos e registros para que permaneçam atualizados e facilmente acessíveis
  • Classificação e distribuição de correspondências recebidas e preparação de correspondências enviadas
  • Atendimento do telefone para receber mensagens ou redirecionar chamadas para os colegas apropriados

Descrição da vaga de Atendente de Escritório

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Atendente de Escritório competente para executar várias tarefas administrativas e de escritório para apoiar nossos escritórios. Você realizará uma variedade de atividades no escritório, desde o preenchimento e atendimento do telefone até a contabilidade básica.

Um funcionário de escritório eficaz tem a capacidade de trabalhar diligentemente para ajudar a manter operações sem problemas no escritório. Você deve ser confiável e trabalhador, com excelentes habilidades de comunicação. O candidato ideal também estará familiarizado com equipamentos e procedimentos de escritório.

Responsabilidades

  • Manter arquivos e registros para que permaneçam atualizados e facilmente acessíveis
  • Classificar e distribuir correspondências e preparar correio de saída (envelopes, pacotes etc.)
  • Atender o telefone para receber mensagens ou redirecionar chamadas para os colegas apropriados
  • Utilizar equipamentos de escritório, como fotocopiadora, impressoras e computadores, entre outros, para processamento de texto, criação de planilhas, etc.
  • Realizar tarefas básicas de contabilidade e emitir notas fiscais, cheques, etc.
  • Escrever atas de reuniões e ditados
  • Auxiliar nos procedimentos de gerenciamento e organização do escritório
  • Monitorar os estoques de material de escritório (clipes de papel, papelaria, etc.) e informar quando houver escassez
  • Auxiliar na organização de viagens e reserva de locais para conferências e eventos
  • Desempenhar outras funções de escritório, conforme atribuído

Requisitos

  • Experiência comprovada como Atendente de Escritório ou outro cargo de escritório
  • Familiaridade com os procedimentos do escritório e os princípios contábeis básicos
  • Conhecimento prático de dispositivos e processos de escritório
  • Um digitador rápido com conhecimento em estenografia e ditados
  • Muito bom conhecimento do MS Office
  • Excelentes habilidades de comunicação
  • Muito boas habilidades organizacionais e para realizar várias tarefas
  • Diploma do ensino médio

Mais recursos:

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