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Descrição do trabalho: Administrador de Escritório (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Administrador de Escritório é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de personalizar para suas necessidades de administrador. As descrições de vagas semelhantes incluem gerente de administraçãodiretor administrativo e assistente de escritório.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades do Administrador de Escritório incluem:

  • Fazer a coordenação das atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade das políticas da empresa
  • Supervisionamento da equipe administrativa e divisão de responsabilidades para garantir o desempenho
  • Manter estoques de material de escritório e fazer pedidos quando necessário

Descrição da vaga de Administrador de Escritório

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Administrador de Escritório confiável. Ele realizará tarefas administrativas, garantindo que o restante da equipe tenha apoio adequado para trabalhar com eficiência.
 
As tarefas do administrador de escritório  incluirão escrituração contábil e mentoria dos assistentes de escritório. O candidato ideal será competente para priorizar e trabalhar com pouca supervisão. Será auto-motivado e confiável.
 
O Administrador de Escritório garante o bom funcionamento dos escritórios da empresa e contribui para impulsionar o crescimento sustentável.

Responsabilidades

  • Coordenar as atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade das políticas da empresa
  • Supervisionar a equipe administrativa e dividir responsabilidades para garantir o desempenho
  • Gerenciar agendas / planos de viagem / compromissos, etc. para a alta gerência
  • Gerenciar telefonemas e correspondências (e-mail, cartas, pacotes, etc.)
  • Dar suporte aos procedimentos de orçamento e contabilidade
  • Criar e atualizar registros e bancos de dados com dados pessoais, financeiros e outros
  • Rastrear estoques de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
  • Enviar relatórios em tempo hábil e preparar apresentações / propostas, conforme atribuído
  • Ajudar os colegas sempre que necessário

Requisitos

  • Experiência comprovada como , administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
  • Notável comunicação e habilidades interpessoais
  • Excelentes habilidades organizacional e de liderança
  • Familiaridade com os procedimentos de gerenciamento de escritório e os princípios contábeis básicos
  • Excelente conhecimento do MS Office e do software de gerenciamento de escritório (ERP etc.)
  • A qualificação em estudos de secretariado será uma vantagem
  • Diploma do ensino médio; bacharel em administração de escritório ou campo relevante é preferível

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