Descrição do trabalho: Administrador de Escritório (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Administrador de Escritório é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de personalizar para suas necessidades de administrador. As descrições de vagas semelhantes incluem gerente de administração, diretor administrativo e assistente de escritório.
Refreshed on
February 6, 2020
Responsabilidades do Administrador de Escritório incluem:
- Fazer a coordenação das atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade das políticas da empresa
- Supervisionamento da equipe administrativa e divisão de responsabilidades para garantir o desempenho
- Manter estoques de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Administrador de Escritório confiável. Ele realizará tarefas administrativas, garantindo que o restante da equipe tenha apoio adequado para trabalhar com eficiência.
As tarefas do administrador de escritório incluirão escrituração contábil e mentoria dos assistentes de escritório. O candidato ideal será competente para priorizar e trabalhar com pouca supervisão. Será auto-motivado e confiável.
O Administrador de Escritório garante o bom funcionamento dos escritórios da empresa e contribui para impulsionar o crescimento sustentável.
Responsabilidades
- Coordenar as atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade das políticas da empresa
- Supervisionar a equipe administrativa e dividir responsabilidades para garantir o desempenho
- Gerenciar agendas / planos de viagem / compromissos, etc. para a alta gerência
- Gerenciar telefonemas e correspondências (e-mail, cartas, pacotes, etc.)
- Dar suporte aos procedimentos de orçamento e contabilidade
- Criar e atualizar registros e bancos de dados com dados pessoais, financeiros e outros
- Rastrear estoques de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
- Enviar relatórios em tempo hábil e preparar apresentações / propostas, conforme atribuído
- Ajudar os colegas sempre que necessário
Requisitos
- Experiência comprovada como , administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
- Notável comunicação e habilidades interpessoais
- Excelentes habilidades organizacional e de liderança
- Familiaridade com os procedimentos de gerenciamento de escritório e os princípios contábeis básicos
- Excelente conhecimento do MS Office e do software de gerenciamento de escritório (ERP etc.)
- A qualificação em estudos de secretariado será uma vantagem
- Diploma do ensino médio; bacharel em administração de escritório ou campo relevante é preferível
Available in
Português