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Descrição do trabalho: Administrador de Escritório (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Administrador de Escritório é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de personalizar para suas necessidades de administrador. As descrições de vagas semelhantes incluem gerente de administraçãodiretor administrativo e assistente de escritório.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Refreshed on

February 6, 2020

Responsabilidades do Administrador de Escritório incluem:

  • Fazer a coordenação das atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade das políticas da empresa
  • Supervisionamento da equipe administrativa e divisão de responsabilidades para garantir o desempenho
  • Manter estoques de material de escritório e fazer pedidos quando necessário

Descrição da vaga de Administrador de Escritório

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Administrador de Escritório confiável. Ele realizará tarefas administrativas, garantindo que o restante da equipe tenha apoio adequado para trabalhar com eficiência.
 
As tarefas do administrador de escritório  incluirão escrituração contábil e mentoria dos assistentes de escritório. O candidato ideal será competente para priorizar e trabalhar com pouca supervisão. Será auto-motivado e confiável.
 
O Administrador de Escritório garante o bom funcionamento dos escritórios da empresa e contribui para impulsionar o crescimento sustentável.

Responsabilidades

  • Coordenar as atividades e operações do escritório para garantir eficiência e conformidade das políticas da empresa
  • Supervisionar a equipe administrativa e dividir responsabilidades para garantir o desempenho
  • Gerenciar agendas / planos de viagem / compromissos, etc. para a alta gerência
  • Gerenciar telefonemas e correspondências (e-mail, cartas, pacotes, etc.)
  • Dar suporte aos procedimentos de orçamento e contabilidade
  • Criar e atualizar registros e bancos de dados com dados pessoais, financeiros e outros
  • Rastrear estoques de material de escritório e fazer pedidos quando necessário
  • Enviar relatórios em tempo hábil e preparar apresentações / propostas, conforme atribuído
  • Ajudar os colegas sempre que necessário

Requisitos

  • Experiência comprovada como , administrador de escritório, assistente de escritório ou função relevante
  • Notável comunicação e habilidades interpessoais
  • Excelentes habilidades organizacional e de liderança
  • Familiaridade com os procedimentos de gerenciamento de escritório e os princípios contábeis básicos
  • Excelente conhecimento do MS Office e do software de gerenciamento de escritório (ERP etc.)
  • A qualificação em estudos de secretariado será uma vantagem
  • Diploma do ensino médio; bacharel em administração de escritório ou campo relevante é preferível

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