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Descripción del puesto: Administrador de oficina (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de administrador de oficina está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo o páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente. Otras descripciones de puestos similares son: gerente administrativooficial administrativo y asistente de oficina.

Responsabilidades de un administrador de oficina incluyen:

  • Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía
  • Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento
  • Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario

descripción del puesto de administrador de oficina

Breve descripción del puesto

Buscamos un administrador de oficina de confianza. Llevará a cabo tareas administrativas, asegurándose de que el resto de la plantilla cuenta con el apoyo adecuado para trabajar de manera eficiente.
 
Entre las tareas del administrador de oficina se incluirán la contabilidad y el asesoramiento de los asistentes de oficina. El candidato ideal será competente priorizando y trabajando con poca supervisión. Tendrá iniciativa y será fiable.
 
El administrador de oficina garantiza el buen funcionamiento de las oficinas de nuestra compañía y contribuye a impulsar el crecimiento sostenible.

Responsabilidades

  • Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañía
  • Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento
  • Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para los altos directivos
  • Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.)
  • Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables
  • Crear y actualizar registros y bases de datos con datos del personal, financieros y de otro tipo
  • Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
  • Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen
  • Asistir a compañeros siempre que sea necesario

Requisitos

  • Experiencia demostrable como un administrador de oficina, asistente de oficina o en un puesto pertinente.
  • Excepcionales habilidades comunicativas e interpersonales
  • Excelentes capacidades de organización y de liderazgo
  • Familiaridad con los procedimientos de gestión de oficinas y los principios contables básicos
  • Conocimiento excelente de MS Office y software de gestión de oficina (ERP, etc.)
  • Se valorarán cualificaciones en estudios de secretariado
  • Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Oficinas o un campo pertinente

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