Stellenbeschreibung: Office Administrator (m/w/d)
Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Office Administrator (m/w/d) ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Ähnliche Stellenbezeichnungen: Administration Manager, Administrative Officer und Büroassistent.
Die Aufgaben eines Office Administrators umfassen:
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
- Beaufsichtigen des Verwaltungspersonals und Aufteilen der Verantwortlichkeiten für eine optimale Leistung
- Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
- Beaufsichtigen des Verwaltungspersonals und Aufteilen der Verantwortlichkeiten für eine optimale Leistung
- Verwalten von Kalendern/Reisearrangements/Terminen usw. für das obere Management
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
- Unterstützen von Budgetierungs- und Buchhaltungsverfahren
- Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
- Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf
- Berichte pünktlich abliefern und Präsentationen/Vorschläge wie angewiesen vorbereiten
- Bei Bedarf Kollegen unterstützen
Anforderungen
- Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer relevanten Rolle
- Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Exzellente Organisations- und Führungsfähigkeiten
- Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
- Hervorragende Kenntnis von MS Office und Office Management Software (ERP etc.)
- Qualifikationen als Sekretär sind von Vorteil
- Abitur, Bachelor-Abschluss im Verwaltungs- oder relevantem Bereich ist von Vorteil
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