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Descripción del puesto: Oficial administrativo (m/h/x)

Esta es una plantilla del puesto de Oficial administrativo que te ayudará a atraer a candidatos cualificados para las funciones administrativas de tu compañía. Puedes añadir tareas administrativas para satisfacer las necesidades de tu compañía.

Responsabilidades de un oficial administrativo incluyen:

  • Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
  • Preparar informes financieros y administrativos
  • Administrar las bases de datos de la compañía

Plantilla de descripción del puesto de oficial administrativo ¿Quieres contratar a un oficial administrativo? Inscríbete en la prueba gratuita de 15 días de Workable para publicar esta oferta de empleo y contratar antes y mejor.

Breve descripción del puesto

Buscamos un oficial administrativo para que se una a nuestro equipo y apoye nuestros procedimientos de oficina diarios.

El oficial administrativo que sea seleccionado actuará de punto de contacto para todos los empleados, proporcionando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Entre las principales tareas se incluyen gestionar las existencias de la oficina, preparar informes periódicos (p. ej., gastos y presupuestos de oficina) y organizar los registros de la compañía. Si tienes experiencia previa como administrador de oficina o un puesto administrativo similar, nos gustaría conocerte. Nuestro candidato ideal también cuenta con conocimientos prácticos del equipo de oficina y las herramientas de gestión de oficinas.

En definitiva, deberás garantizar que nuestras actividades administrativas funcionan bien todos los días y a largo plazo.

Responsabilidades

  • Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
  • Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
  • Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
  • Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
  • Responder consultas de empleados y clientes
  • Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
  • Mantener un calendario de la compañía y programar citas
  • Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
  • Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
  • Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
  • Organizar viajes y alojamientos
  • Programar eventos internos y externos

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como oficial administrativo, administrador o un puesto similar
  • Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
  • Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
  • Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Atención al detalle
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

Más recursos:

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