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Descripción del puesto: Oficial administrativo (m/h/x)

Esta es una plantilla del puesto de Oficial administrativo que te ayudará a atraer a candidatos cualificados para las funciones administrativas de tu compañía. Puedes añadir tareas administrativas para satisfacer las necesidades de tu compañía.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Refreshed on

February 6, 2020

Responsabilidades de un oficial administrativo incluyen:

  • Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
  • Preparar informes financieros y administrativos
  • Administrar las bases de datos de la compañía

Plantilla de descripción del puesto de oficial administrativo ¿Quieres contratar a un oficial administrativo? Inscríbete en la prueba gratuita de 15 días de Workable para publicar esta oferta de empleo y contratar antes y mejor.

Breve descripción del puesto

Buscamos un oficial administrativo para que se una a nuestro equipo y apoye nuestros procedimientos de oficina diarios.

El oficial administrativo que sea seleccionado actuará de punto de contacto para todos los empleados, proporcionando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Entre las principales tareas se incluyen gestionar las existencias de la oficina, preparar informes periódicos (p. ej., gastos y presupuestos de oficina) y organizar los registros de la compañía. Si tienes experiencia previa como administrador de oficina o un puesto administrativo similar, nos gustaría conocerte. Nuestro candidato ideal también cuenta con conocimientos prácticos del equipo de oficina y las herramientas de gestión de oficinas.

En definitiva, deberás garantizar que nuestras actividades administrativas funcionan bien todos los días y a largo plazo.

Responsabilidades

  • Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
  • Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
  • Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
  • Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
  • Responder consultas de empleados y clientes
  • Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
  • Mantener un calendario de la compañía y programar citas
  • Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
  • Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
  • Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
  • Organizar viajes y alojamientos
  • Programar eventos internos y externos

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrable como oficial administrativo, administrador o un puesto similar
  • Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
  • Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
  • Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Atención al detalle
  • Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

Más recursos:

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