Descripción del puesto: Oficial administrativo (m/h/x)

Responsabilidades de un oficial administrativo incluyen:

• Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
• Preparar informes financieros y administrativos
• Administrar las bases de datos de la compañía

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Breve descripción del puesto

Buscamos un oficial administrativo para que se una a nuestro equipo y apoye nuestros procedimientos de oficina diarios.

El oficial administrativo que sea seleccionado actuará de punto de contacto para todos los empleados, proporcionando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Entre las principales tareas se incluyen gestionar las existencias de la oficina, preparar informes periódicos (p. ej., gastos y presupuestos de oficina) y organizar los registros de la compañía. Si tienes experiencia previa como administrador de oficina o un puesto administrativo similar, nos gustaría conocerte. Nuestro candidato ideal también cuenta con conocimientos prácticos del equipo de oficina y las herramientas de gestión de oficinas.

En definitiva, deberás garantizar que nuestras actividades administrativas funcionan bien todos los días y a largo plazo.

Responsabilidades

• Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
• Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
• Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
• Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
• Responder consultas de empleados y clientes
• Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
• Mantener un calendario de la compañía y programar citas
• Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
• Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
• Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
• Organizar viajes y alojamientos
• Programar eventos internos y externos

Requisitos

• Experiencia laboral demostrable como oficial administrativo, administrador o un puesto similar
• Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
• Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
• Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Atención al detalle
• Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

Más recursos:

Puestos similares:

• Gerente administrativo
• Administrador
• Asistente administrativo ejecutivo
• Asistente ejecutivo
• Secretario ejecutivo
• Jefe de recepción
• Responsable de la correspondencia
• Administrador de oficina
• Asistente de oficina
• Empleado administrativoReceiving Clerk
• Coordinador de oficina
• Gerente de oficina
• Asistente personal
• Personal de secretaría
• Auxiliar administrativo superior
• Asistente ejecutivo sénior
• Asistente de personal
• Asistente virtual