Descripción del puesto: Oficial administrativo (m/h/x)
Esta es una plantilla del puesto de Oficial administrativo que te ayudará a atraer a candidatos cualificados para las funciones administrativas de tu compañía. Puedes añadir tareas administrativas para satisfacer las necesidades de tu compañía.
Responsabilidades de un oficial administrativo incluyen:
- Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
- Preparar informes financieros y administrativos
- Administrar las bases de datos de la compañía
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Breve descripción del puesto
Buscamos un oficial administrativo para que se una a nuestro equipo y apoye nuestros procedimientos de oficina diarios.
El oficial administrativo que sea seleccionado actuará de punto de contacto para todos los empleados, proporcionando apoyo administrativo y gestionando sus consultas. Entre las principales tareas se incluyen gestionar las existencias de la oficina, preparar informes periódicos (p. ej., gastos y presupuestos de oficina) y organizar los registros de la compañía. Si tienes experiencia previa como administrador de oficina o un puesto administrativo similar, nos gustaría conocerte. Nuestro candidato ideal también cuenta con conocimientos prácticos del equipo de oficina y las herramientas de gestión de oficinas.
En definitiva, deberás garantizar que nuestras actividades administrativas funcionan bien todos los días y a largo plazo.
Responsabilidades
- Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
- Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
- Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
- Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
- Responder consultas de empleados y clientes
- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
- Mantener un calendario de la compañía y programar citas
- Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
- Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
- Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
- Organizar viajes y alojamientos
- Programar eventos internos y externos
Requisitos
- Experiencia laboral demostrable como oficial administrativo, administrador o un puesto similar
- Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
- Experiencia con software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
- Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
- Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Atención al detalle
- Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas
Más recursos:
Puestos similares:
- Gerente administrativo
- Administrador
- Asistente administrativo ejecutivo
- Asistente ejecutivo
- Secretario ejecutivo
- Jefe de recepción
- Responsable de la correspondencia
- Administrador de oficina
- Asistente de oficina
- Empleado administrativoReceiving Clerk
- Coordinador de oficina
- Gerente de oficina
- Asistente personal
- Personal de secretaría
- Auxiliar administrativo superior
- Asistente ejecutivo sénior
- Asistente de personal
- Asistente virtual
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