Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Περιγραφή θέσης εργασίας: Office Coordinator (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Office Coordinator είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστοτόπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Available in

Οι αρμοδιότητες του Office Coordinator περιλαμβάνουν:

  • Τηρεί τις διαδικασίες ροής εργασιών γραφείου για την εξασφάλιση μέγιστης απόδοσης
  • Τηρεί αρχεία και εγγραφές, με αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης
  • Υποστηρίζει άλλες ομάδες με διάφορα διοικητικά καθήκοντα

περιγραφή θέσης εργασίας Office Coordinator

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν ικανό Office Coordinator που θα αναλάβει σειρά καθημερινών καθηκόντων γραφείου. Θα είστε ένα αναπόσπαστο μέρος, διασφαλίζοντας την ομαλή διεκπεραίωση των λειτουργιών του γραφείου μας ώστε να υποστηρίζουν με επιτυχία άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ένας εξαιρετικός Office Coordinator είναι, πάνω απ’ όλα, ένας οργανωμένος και ικανός επαγγελματίας με εκπληκτικές δεξιότητες επικοινωνίας. Νοιώθετε άνετα να συνεργάζεστε με ανθρώπους και είστε σε θέση να εκτελείτε διοικητικά καθήκοντα με ακρίβεια και ταχύτητα. Ο στόχος σας είναι να εξασφαλίζετε ότι οι εργασίες γραφείου εκτελούνται αποτελεσματικά και προσθέτουν μέγιστη αξία στον οργανισμό.

Αρμοδιότητες

  • Τηρεί τις διαδικασίες ροής εργασιών γραφείου για την εξασφάλιση μέγιστης απόδοσης
  • Τηρεί αρχεία και εγγραφές, με αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης
  • Υποστηρίζει άλλες ομάδες με διάφορα διοικητικά καθήκοντα (ανακατεύθυνση κλήσεων, διανομή αλληλογραφίας, προγραμματισμό συναντήσεων κ.λπ.)
  • Υποδέχεται και βοηθά τους επισκέπτες κατά την άφιξή τους στο γραφείο
  • Παρακολουθεί τις δαπάνες γραφείου και χειρίζεται όλες τις συμβάσεις γραφείου (ενοικίαση, σέρβις, κ.λπ.)
  • Εκτελεί βασικές δραστηριότητες λογιστικής και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα
  • Διαχειρίζεται τις καταγγελίες ή τα προβλήματα των πελατών
  • Παρακολουθεί το απόθεμα των προμηθειών γραφείου και κάνει παραγγελίες
  • Βοηθά στη διαχείριση σχέσεων προμηθευτή

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Coordinator ή σε παρόμοιο ρόλο
  • Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών αποτελεί πλεονέκτημα
  • Γνώση βασικών αρχών λογιστικής και συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
  • Εξαιρετική γνώση MS Office, λογισμικού “back-office” και λογιστικής
  • Βασικές γνώσεις εξοπλισμού γραφείου (π.χ. οπτικός σαρωτής)
  • Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
  • Οργανωτικός με ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
  • Αξιόπιστος με υπομονή και επαγγελματισμό
  • Πτυχίο επαγγελματικής σχολής, BSc/Ba στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο είναι πλεονέκτημα

Περισσότερες πηγές:

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Available in

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started