Need to start saving with a new ATS? Learn how to calculate the return on investment of your ATS Calculate ROI now

Περιγραφή θέσης εργασίας: Office Coordinator (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Office Coordinator είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστοτόπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Οι αρμοδιότητες του Office Coordinator περιλαμβάνουν:

  • Τηρεί τις διαδικασίες ροής εργασιών γραφείου για την εξασφάλιση μέγιστης απόδοσης
  • Τηρεί αρχεία και εγγραφές, με αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης
  • Υποστηρίζει άλλες ομάδες με διάφορα διοικητικά καθήκοντα

περιγραφή θέσης εργασίας Office Coordinator

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν ικανό Office Coordinator που θα αναλάβει σειρά καθημερινών καθηκόντων γραφείου. Θα είστε ένα αναπόσπαστο μέρος, διασφαλίζοντας την ομαλή διεκπεραίωση των λειτουργιών του γραφείου μας ώστε να υποστηρίζουν με επιτυχία άλλες επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ένας εξαιρετικός Office Coordinator είναι, πάνω απ’ όλα, ένας οργανωμένος και ικανός επαγγελματίας με εκπληκτικές δεξιότητες επικοινωνίας. Νοιώθετε άνετα να συνεργάζεστε με ανθρώπους και είστε σε θέση να εκτελείτε διοικητικά καθήκοντα με ακρίβεια και ταχύτητα. Ο στόχος σας είναι να εξασφαλίζετε ότι οι εργασίες γραφείου εκτελούνται αποτελεσματικά και προσθέτουν μέγιστη αξία στον οργανισμό.

Αρμοδιότητες

  • Τηρεί τις διαδικασίες ροής εργασιών γραφείου για την εξασφάλιση μέγιστης απόδοσης
  • Τηρεί αρχεία και εγγραφές, με αποτελεσματικό σύστημα αρχειοθέτησης
  • Υποστηρίζει άλλες ομάδες με διάφορα διοικητικά καθήκοντα (ανακατεύθυνση κλήσεων, διανομή αλληλογραφίας, προγραμματισμό συναντήσεων κ.λπ.)
  • Υποδέχεται και βοηθά τους επισκέπτες κατά την άφιξή τους στο γραφείο
  • Παρακολουθεί τις δαπάνες γραφείου και χειρίζεται όλες τις συμβάσεις γραφείου (ενοικίαση, σέρβις, κ.λπ.)
  • Εκτελεί βασικές δραστηριότητες λογιστικής και ενημερώνει το λογιστικό σύστημα
  • Διαχειρίζεται τις καταγγελίες ή τα προβλήματα των πελατών
  • Παρακολουθεί το απόθεμα των προμηθειών γραφείου και κάνει παραγγελίες
  • Βοηθά στη διαχείριση σχέσεων προμηθευτή

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εμπειρία ως Office Coordinator ή σε παρόμοιο ρόλο
  • Εμπειρία στην εξυπηρέτηση πελατών αποτελεί πλεονέκτημα
  • Γνώση βασικών αρχών λογιστικής και συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
  • Εξαιρετική γνώση MS Office, λογισμικού “back-office” και λογιστικής
  • Βασικές γνώσεις εξοπλισμού γραφείου (π.χ. οπτικός σαρωτής)
  • Εξαιρετικές δεξιότητες στην επικοινωνία και τις διαπροσωπικές σχέσεις
  • Οργανωτικός με ικανότητα ιεράρχησης προτεραιοτήτων και εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
  • Αξιόπιστος με υπομονή και επαγγελματισμό
  • Πτυχίο επαγγελματικής σχολής, BSc/Ba στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε σχετικό πεδίο είναι πλεονέκτημα

Περισσότερες πηγές:

Available in

Jump to section

    Let's grow together

    Explore our full platform with a 15-day free trial.
    Post jobs, get candidates and onboard employees all in one place.

    Start a free trial