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Descripción del puesto: Coordinador de oficina (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de coordinador de oficina está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Responsabilidades de un coordinador de oficina incluyen:

  • Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
  • Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
  • Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas

descripción del puesto de coordinador de oficina

Breve descripción del puesto

Buscamos a un coordinador de oficina capacitado para llevar a cabo diferentes tareas diarias de secretariado y oficina. Tendrás un papel fundamental a la hora de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de nuestra oficina y que logren ser un apoyo para otras actividades empresariales. Un excelente coordinador de oficina es, sobre todo, un profesional organizado y competente con extraordinarias capacidades comunicativas. Deberás sentirte cómodo relacionándote con gente y capaz de llevar a cabo tareas administrativas con exactitud y celeridad. El objetivo consiste en garantizar que las operaciones de oficina sean eficientes y añadan el máximo valor a la organización.

Responsabilidades

  • Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
  • Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
  • Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas (pasar llamadas, distribuir correspondencia, programar reuniones, etc.)
  • Saludar y asistir a visitantes cuando lleguen a la oficina
  • Controlar los gastos de oficina y gestionar todos los contratos de oficina (alquiler, mantenimiento, etc.)
  • Realizar actividades de contabilidad básicas y actualizar el sistema contable
  • Atender las quejas o problemas de los clientes
  • Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos
  • Asistir en la gestión de las relaciones con proveedores

Requisitos

  • Experiencia demostrable como coordinador de oficina o en un puesto similar
  • Se valorará tener experiencia en atención al cliente
  • Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas y de principios de contabilidad básicos
  • Excepcionales conocimientos de MS Office, «back-office» y software de contabilidad
  • Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina (p. ej., escáner óptico)
  • Excelentes capacidades comunicativas e interpersonales
  • Organizado, con habilidad para establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez
  • De confianza, paciente y profesional
  • Título universitario de dos años o Grado; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Empresas o un campo pertinente

Más recursos:

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