Descripción del puesto: Coordinador de oficina (m/h/x)

Responsabilidades de un coordinador de oficina incluyen:

• Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
• Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
• Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas

Breve descripción del puesto

Buscamos a un coordinador de oficina capacitado para llevar a cabo diferentes tareas diarias de secretariado y oficina. Tendrás un papel fundamental a la hora de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de nuestra oficina y que logren ser un apoyo para otras actividades empresariales. Un excelente coordinador de oficina es, sobre todo, un profesional organizado y competente con extraordinarias capacidades comunicativas. Deberás sentirte cómodo relacionándote con gente y capaz de llevar a cabo tareas administrativas con exactitud y celeridad. El objetivo consiste en garantizar que las operaciones de oficina sean eficientes y añadan el máximo valor a la organización.

Responsabilidades

• Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
• Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
• Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas (pasar llamadas, distribuir correspondencia, programar reuniones, etc.)
• Saludar y asistir a visitantes cuando lleguen a la oficina
• Controlar los gastos de oficina y gestionar todos los contratos de oficina (alquiler, mantenimiento, etc.)
• Realizar actividades de contabilidad básicas y actualizar el sistema contable
• Atender las quejas o problemas de los clientes
• Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos
• Asistir en la gestión de las relaciones con proveedores

Requisitos

• Experiencia demostrable como coordinador de oficina o en un puesto similar
• Se valorará tener experiencia en atención al cliente
• Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas y de principios de contabilidad básicos
• Excepcionales conocimientos de MS Office, «back-office» y software de contabilidad
• Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina (p. ej., escáner óptico)
• Excelentes capacidades comunicativas e interpersonales
• Organizado, con habilidad para establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez
• De confianza, paciente y profesional
• Título universitario de dos años o Grado; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Empresas o un campo pertinente

Más recursos:

• Consulta también nuestra descripción más general del puesto de asistente administrativo, que puede ser adaptada a tus necesidades.