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Descripción del puesto: Coordinador de oficina (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de coordinador de oficina está optimizada para su publicación en bolsas de trabajo y páginas de empleo en Internet, y tu empresa podrá personalizarla fácilmente.

Nikoletta Bika
Nikoletta Bika

Nikoletta holds an MSc in HR management and has written extensively about all things HR and recruiting.

Responsabilidades de un coordinador de oficina incluyen:

  • Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
  • Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
  • Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas

descripción del puesto de coordinador de oficina

Breve descripción del puesto

Buscamos a un coordinador de oficina capacitado para llevar a cabo diferentes tareas diarias de secretariado y oficina. Tendrás un papel fundamental a la hora de garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de nuestra oficina y que logren ser un apoyo para otras actividades empresariales. Un excelente coordinador de oficina es, sobre todo, un profesional organizado y competente con extraordinarias capacidades comunicativas. Deberás sentirte cómodo relacionándote con gente y capaz de llevar a cabo tareas administrativas con exactitud y celeridad. El objetivo consiste en garantizar que las operaciones de oficina sean eficientes y añadan el máximo valor a la organización.

Responsabilidades

  • Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de oficina para garantizar la máxima eficiencia
  • Mantener archivos y registros con sistemas de archivo efectivos
  • Apoyar a otros equipos con varias tareas administrativas (pasar llamadas, distribuir correspondencia, programar reuniones, etc.)
  • Saludar y asistir a visitantes cuando lleguen a la oficina
  • Controlar los gastos de oficina y gestionar todos los contratos de oficina (alquiler, mantenimiento, etc.)
  • Realizar actividades de contabilidad básicas y actualizar el sistema contable
  • Atender las quejas o problemas de los clientes
  • Controlar el inventario de material de oficina y realizar pedidos
  • Asistir en la gestión de las relaciones con proveedores

Requisitos

  • Experiencia demostrable como coordinador de oficina o en un puesto similar
  • Se valorará tener experiencia en atención al cliente
  • Conocimientos de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas y de principios de contabilidad básicos
  • Excepcionales conocimientos de MS Office, «back-office» y software de contabilidad
  • Conocimientos prácticos del uso de equipo de oficina (p. ej., escáner óptico)
  • Excelentes capacidades comunicativas e interpersonales
  • Organizado, con habilidad para establecer prioridades y realizar varias tareas a la vez
  • De confianza, paciente y profesional
  • Título universitario de dos años o Grado; se valorará estar en posesión de un grado en Administración de Empresas o un campo pertinente

Más recursos:

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