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Descrição do trabalho: Coordenador de Escritório (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Coordenador de Escritório  é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.

Responsabilidades do coordenador do escritório incluem:

  • Seguir os procedimentos de fluxo de trabalho do escritório para garantir a máxima eficiência
  • Manter arquivos e registros com sistemas de arquivamento eficazes
  • Suporte a outras equipes com várias tarefas administrativas

descrição do cargo de coordenador de escritório

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Coordenador de Escritório competente para realizar uma variedade de tarefas cotidianas de administração e de gerenciamento de programas. Você será parte integrante da garantia de que as operações do nosso escritório funcionem sem problemas e tenha sucesso em apoiar outras atividades de negócios. Um excelente coordenador de escritório é, acima de tudo, um profissional organizado e competente, com habilidades fenomenais de comunicação. Você ficará à vontade para lidar com pessoas e poderá executar tarefas administrativas com precisão e rapidez. O objetivo é garantir que as operações do escritório sejam eficientes e agregarem valor máximo para a organização.

Responsabilidades

  • Seguir os procedimentos de fluxo de trabalho do escritório para garantir a máxima eficiência
  • Manter arquivos e registros com sistemas de arquivamento eficazes
  • Apoiar outras equipes com várias tarefas administrativas (redirecionando chamadas, divulgando correspondência, agendando reuniões etc.)
  • Cumprimentar e ajudar os visitantes quando chegarem ao escritório
  • Monitorar despesas de escritório e lidar com todos os contratos de escritório (aluguel, serviço etc.)
  • Realizar atividades básicas de contabilidade e atualizar o sistema contábil
  • Lidar com reclamações ou problemas de clientes
  • Monitorar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos
  • Auxiliar no gerenciamento de relacionamento com fornecedores

Requisitos

  • Experiência comprovada como coordenador de escritório ou função similar
  • Experiência em atendimento ao cliente será uma vantagem
  • Conhecimento dos princípios básicos de contabilidade e de sistemas e procedimentos de gerenciamento de escritórios
  • Excelente conhecimento do MS Office, “back-office” e software de contabilidade
  • Conhecimento prático de equipamentos de escritório (por exemplo, escaneador óptico
  • Excelente comunicação e habilidades interpessoais
  • Organizado com capacidade de priorizar e executar várias tarefas ao mesmo tempo
  • Confiável com paciência e profissionalismo
  • Grau de associado/diploma universitário, bacharel em administração de empresas ou área relevante é uma vantagem

Mais recursos:

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