Descriptif de poste: Coordonnateur de bureau (f/h/autre)

Les fonctions du Coordonnateur de bureau incluent:

• Suivre les procédures de flux de travail du bureau pour garantir un maximum d’efficacité
• Tenir à jour les fichiers et les dossiers avec des systèmes de classement efficaces
• Assister les autres équipes avec les diverses tâches administratives

Description du poste

Nous recherchons un Coordonnateur de bureau compétent pour entreprendre diverses tâches administratives quotidiennes. Il sera intégralement chargé de veiller au bon fonctionnement de nos activités de bureau, pour s’assurer qu’elles produisent les résultats escomptés de nos autres activités commerciales. Un excellent coordonnateur de bureau est avant tout un professionnel organisé, compétent et doté de capacités de communication hors pair. Il a un bon relationnel et est en mesure de réaliser des tâches administratives avec précision et rapidité. Le but recherché est de garantir l’efficacité des activités de bureau et d’ajouter une valeur maximale à l’entreprise.

Responsabilités

• Suivre les procédures de flux de travail dans le bureau pour garantir un maximum efficacité
• Tenir à jour les fichiers et les dossiers avec des systèmes de classement efficaces
• Assister les autres équipes dans diverses tâches administratives (transfert des appels, distribution de la correspondance, planification de réunions, etc.)
• Accueillir et assister les visiteurs à leur arrivée au bureau
• Contrôler les dépenses associées au fonctionnement du bureau et gérer tous les contrats du bureau (loyer, service, etc.)
• Effectuer les opération de comptabilité de base et mettre à jour le système comptable
• Traiter les plaintes ou les problèmes des clients
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer les commandes
• Contribuer à la gestion de la relation fournisseur

Exigences

• Expérience avérée de Coordonnateur de bureau ou à un poste similaire
• Une expérience dans le service à la clientèle constitue un avantage
• Connaissance des systèmes et des procédures de base de comptabilité et de gestion de bureau
• Connaissance parfaite de MS Office, du « back-office » et des logiciels de comptabilité
• Connaissance pratique des équipements de bureau (par ex. scanners optiques)
• Excellentes compétences de communication et interpersonnelles
• Sens de l’organisation et capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Être fiable et faire preuve de patience et professionnalisme
• BTS ; une Licence/ en administration d’entreprises ou un domaine connexe constitue un avantage

Ressources additionnelles :

• Consultez également notre fiche de poste plus général d’Assistant administratif qui peut être adapté à vos besoins.