Περιγραφή θέσης εργασίας: Personal Assistant (Θ/Α/Άλλο)
Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Personal Assistant είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.
Οι αρμοδιότητες του Personal Assistant περιλαμβάνουν:
- Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των πελατών
- Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
- Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
Περιγραφή θέσης εργασίας
Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα καθηκόντων που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του εκάστοτε διευθυντή.
Αρμοδιότητες
- Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
- Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
- Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
- Διαχειρίζεται το πρόγραμμα και προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
- Κανονίζει τα ταξίδια
- Λαμβάνει υπαγόρευση και κρατάει σημειώσεις
- Παραγγέλνει αναλώσιμα γραφείου
- Δημιουργεί αναφορές, παρουσιάσεις και συνόψεις
- Σχεδιάζει και διατηρεί το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου
Απαιτήσεις
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant
- Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
- Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Ενημέρωση σχετικά με τα τελευταία gadget και τις εφαρμογές γραφείου
- Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
- Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
- Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
- Απολυτήριο λυκείου
- Δίπλωμα ή πιστοποίηση PA θεωρείται πλεονέκτημα
Available in
Ελληνικά