Need to start saving with a new ATS? Learn how to calculate the return on investment of your ATS Calculate ROI now

Περιγραφή θέσης εργασίας: Personal Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Personal Assistant είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Eleni Kourmentza
Eleni Kourmentza

Eleni, ex-People Ops Manager at Workable, excelled in recruitment, lifecycle management, and employer branding.

Οι αρμοδιότητες του Personal Assistant περιλαμβάνουν:

  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των πελατών
  • Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
  • Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα

περιγραφή θέσης εργασίας Personal Assistant

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα καθηκόντων που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του εκάστοτε διευθυντή.

Αρμοδιότητες

  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
  • Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
  • Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
  • Διαχειρίζεται το πρόγραμμα και προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
  • Κανονίζει τα ταξίδια
  • Λαμβάνει υπαγόρευση και κρατάει σημειώσεις
  • Παραγγέλνει αναλώσιμα γραφείου
  • Δημιουργεί αναφορές, παρουσιάσεις και συνόψεις
  • Σχεδιάζει και διατηρεί το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant
  • Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
  • Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
  • Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Ενημέρωση σχετικά με τα τελευταία gadget και τις εφαρμογές γραφείου
  • Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
  • Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
  • Απολυτήριο λυκείου
  • Δίπλωμα ή πιστοποίηση PA θεωρείται πλεονέκτημα
Available in

Jump to section

    Let's grow together

    Explore our full platform with a 15-day free trial.
    Post jobs, get candidates and onboard employees all in one place.

    Start a free trial