Most support DEI, but don't know how to implement it. Read our report on diversity, equity & inclusion in the workplace

Περιγραφή θέσης εργασίας: Personal Assistant (Θ/Α/Άλλο)

Αυτό το υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Personal Assistant είναι βελτιστοποιημένο για την ανάρτηση σε ιστότοπους θέσεων εργασίας ή σελίδες καριέρας και μπορεί να προσαρμοστεί εύκολα στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Available in

Οι αρμοδιότητες του Personal Assistant περιλαμβάνουν:

  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των πελατών
  • Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
  • Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα

περιγραφή θέσης εργασίας Personal Assistant

Περιγραφή θέσης εργασίας

Αναζητούμε έναν υπεύθυνο Personal Assistant, για να παρέχει εξατομικευμένη γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη, κατά τρόπο οργανωμένο και έγκαιρα. Θα εργάζεστε με τον καθένα ξεχωριστά, σε φάσμα καθηκόντων που σχετίζονται με την επαγγελματική ζωή και την επικοινωνία του εκάστοτε διευθυντή.

Αρμοδιότητες

  • Λειτουργεί ως σημείο επαφής μεταξύ του διευθυντή και των εσωτερικών/εξωτερικών πελατών
  • Φιλτράρει και κατευθύνει τις τηλεφωνικές κλήσεις και διανέμει την αλληλογραφία
  • Χειρίζεται δεόντως τα αιτήματα και τα ερωτήματα
  • Διαχειρίζεται το πρόγραμμα και προγραμματίζει συναντήσεις και ραντεβού
  • Κανονίζει τα ταξίδια
  • Λαμβάνει υπαγόρευση και κρατάει σημειώσεις
  • Παραγγέλνει αναλώσιμα γραφείου
  • Δημιουργεί αναφορές, παρουσιάσεις και συνόψεις
  • Σχεδιάζει και διατηρεί το σύστημα αρχειοθέτησης γραφείου

Απαιτήσεις

  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως Personal Assistant
  • Γνώση συστημάτων και διαδικασιών διαχείρισης γραφείου
  • Άριστη γνώση Αγγλικών και MS Office
  • Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
  • Ενημέρωση σχετικά με τα τελευταία gadget και τις εφαρμογές γραφείου
  • Ικανότητα ταυτόχρονης εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών και ιεράρχηση του καθημερινού φόρτου εργασίας
  • Άριστες δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας
  • Διακριτικότητα και εμπιστευτικότητα
  • Απολυτήριο λυκείου
  • Δίπλωμα ή πιστοποίηση PA θεωρείται πλεονέκτημα

Ready to hire?

Post to multiple job boards in a single submission. Add your details below and try Workable for free.

Available in

Let's grow together

Workable helps companies of all sizes hire at scale. Start today by
requesting a demo or posting a job for free to discover how Workable
can help you find and hire great people.

Get started