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Descrição do trabalho: Assistente Pessoal (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Pessoal é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.

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Responsabilidades do Assistente Pessoal incluem:

  • Atuar como ponto de contato entre o gerente e os clientes internos e externos
  • Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
  • Saber lidar com solicitações e consultas adequadamente

descrição do cargo de assistente pessoal

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Assistente Pessoal responsável para fornecer suporte administrativo e de secretariado de maneira bem organizada e em tempo hábil. Você trabalhará individualmente, em uma variedade de tarefas relacionadas à vida profissional e à comunicação do gerente.

Responsabilidades

  • Atuar como ponto de contato entre o gerente e os clientes internos e externos
  • Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
  • Lidar com solicitações e consultas adequadamente
  • Administrar agenda e programar reuniões e compromissos
  • Fazer planos de viagem
  • Anotar ditados e elaborar minutas
  • Fornecer material de escritório
  • Preparar relatórios, apresentações e resumos
  • Conceber e manter um sistema de arquivamento de escritório

Requisitos

  • Experiência comprovada como Assistente Pessoal
  • Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
  • Proficiência em inglês e MS Office
  • Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
  • Atualizado com os últimos avanços em aplicativos e dispositivos de escritório
  • Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Discrição e sigilo
  • Diploma do ensino médio
  • Diploma ou certificação em Secretariado Particular seria considerado uma vantagem

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