Descrição do trabalho: Assistente Pessoal (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Assistente Pessoal é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.
Responsabilidades do Assistente Pessoal incluem:
- Atuar como ponto de contato entre o gerente e os clientes internos e externos
- Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
- Saber lidar com solicitações e consultas adequadamente
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Assistente Pessoal responsável para fornecer suporte administrativo e de secretariado de maneira bem organizada e em tempo hábil. Você trabalhará individualmente, em uma variedade de tarefas relacionadas à vida profissional e à comunicação do gerente.
Responsabilidades
- Atuar como ponto de contato entre o gerente e os clientes internos e externos
- Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
- Lidar com solicitações e consultas adequadamente
- Administrar agenda e programar reuniões e compromissos
- Fazer planos de viagem
- Anotar ditados e elaborar minutas
- Fornecer material de escritório
- Preparar relatórios, apresentações e resumos
- Conceber e manter um sistema de arquivamento de escritório
Requisitos
- Experiência comprovada como Assistente Pessoal
- Conhecimento de sistemas e procedimentos de gestão de escritório
- Proficiência em inglês e MS Office
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Atualizado com os últimos avanços em aplicativos e dispositivos de escritório
- Capacidade de realizar várias tarefas e priorizar a carga de trabalho diária
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Discrição e sigilo
- Diploma do ensino médio
- Diploma ou certificação em Secretariado Particular seria considerado uma vantagem
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Português