Descriptif de poste: Assistant personnel (f/h/autre)

Les fonctions de l’Assistant personnel incluent:

• Servir de point contact entre le directeur et les clients
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée

Description du poste

Nous recherchons un Assistant personnel compétent pour exercer des fonctions administratives personnalisées. La personne sélectionnée devra travailler de manière organisée et dans les délais impartis. Elle travaillera de manière individualisée dans une variété de tâches en lien avec les activités professionnelles et la communication du directeur.

Responsabilités

• Servir de point contact entre le directeur et les clients internes et externes
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier
• Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée
• Gérer l’agenda et programmer les réunions et rendez-vous
• Organiser les déplacements
• Prendre des notes et les transcrire
• Gérer les commandes de fournitures
• Présenter des rapports, des présentations et des dossiers
• Concevoir et tenir un système de classement de bureau

Exigences

• Expérience avérée en tant qu’assistant de personnel
• Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
• Bonne maîtrise de la langue anglaise et de MS Office
• Excellentes compétences organisationnelle et en gestion du temps
• Connaissance des derniers gadgets et applications de bureau
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Discrétion et confidentialité
• Diplôme d’études secondaires
• Un diplôme ou certificat en administration publique serait un avantage