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Stellenbeschreibung: Personal Assistant (m/w/d)

Diese Vorlage für die Stellenbeschreibung Personal Assistant (m/w/d) ist für die Veröffentlichung in Online-Stellenbörsen oder auf Karriereseiten optimiert und kann leicht an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Die Aufgaben eines Personal Assistant umfassen:

  • Als Ansprechpartner zwischen dem Manager und Kunden fungieren
  • Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
  • Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise

Stellenbeschreibung Personal Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen kompetenten Personal Assistant, der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernimmt und sich durch eine organisierte und pünktliche Arbeitsweise auszeichnet. Sie unterstützen die Tätigkeit und Kommunikation eines einzigen Managers durch Erledigung einer Vielzahl von Aufgaben.

Aufgaben

  • Als Ansprechpartner zwischen dem Manager und internen/externen Kunden fungieren
  • Entgegennehmen von Anrufen und Weiterleiten nach Prüfung sowie Verteilen der Korrespondenz
  • Bearbeiten von Anfragen auf angemessene Weise
  • Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von Meetings und Terminen
  • Treffen von Reisevorbereitungen
  • Transkribieren von Diktaten und Anfertigen von Sitzungsprotokollen
  • Beschaffen von Büromaterialien
  • Erstellen von Berichten, Präsentationen und Anleitungen
  • Entwickeln und Verwalten eines Ablagesystems

Anforderungen

  • Nachgewiesene Berufserfahrung als Personal Assistant
  • Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Systeme und -verfahren
  • Kenntnisse in MS Office und gute Englischkenntnisse
  • Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Solide Kenntnisse im Umgang mit den neuesten technischen Geräten und Anwendungen
  • Multitaskingfähig und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Abitur
  • Diplom oder Zertifikat als Personal Assistant sind von Vorteil

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