Descrição do trabalho: Assistente Executivo Sênior (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Assistente Executivo Sênior é otimizado com funções administrativas e está pronto para ser publicado em classificados de emprego on-line. Fique à vontade para adicionar mais habilidades para atrair candidatos qualificados para sua função de assistente executivo. Vagas similares incluem: Assistente Administrativo.
Responsabilidades do Assistente Executivo Sênior incluem:
- Coordenar os calendários diários dos gerentes seniores
- Planejando de compromissos e eventos
- Atuando como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes
Descrição do trabalho
Estamos à procura de um Assistente Executivo Sênior responsável para apoiar nossos gerentes seniores de maneira oportuna e profissional. Você prestará assistência de escritório e administrativa de alta qualidade aos executivos de nível superior.
As principais funções do Assistente Executivo Sênior incluem agendar reuniões, organizar viagens e organizar calendários diários. Para ter sucesso nessa função, você deve ser proativo, cumprir os prazos e comunicar-se efetivamente. Nosso candidato ideal também tem experiência prévia como assistente executivo e conhecer as tecnologias de gerenciamento de escritório.
Por fim, você deve ser capaz de identificar e atender às necessidades dos gerentes seniores e executar tarefas administrativas para garantir que o fluxo de trabalho da nossa empresa funcione sem problemas.
Responsabilidades
- Coordenar os calendários diários dos gerentes seniores
- Planejar compromissos e eventos
- Atuar como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes
- Criar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internos
- Fazer planos de viagem
- Gerenciar telefonemas e e-mails
- Responder prontamente às perguntas dos gerentes
- Facilitar a comunicação interna (por exemplo, distribuir informações e agendar apresentações)
- Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento
- Revisar e recomendar alterações nas políticas da empresa
Requisitos
- Experiência comprovada como assistente executivo sênior, assistente Diretor Administrativo ou função similar
- Conhecimento de procedimentos do escritório
- Sólida experiência com sistemas de gerenciamento de escritório, ERPs e MS Office
- Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem
- Experiência no uso de equipamentos de escritório, incluindo impressoras e aparelhos de fax
- Sólida habilidade de comunicação (por telefone, e-mail e pessoalmente)
- Experiência no exercício de discrição e sigilo com as informações confidenciais da empresa
- Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proativamente e priorizar o trabalho
- Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como assistente particular ou Secretária são uma vantagem