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Descrição do trabalho: Assistente Executivo Sênior (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Executivo Sênior é otimizado com funções administrativas e está pronto para ser publicado em classificados de emprego on-line. Fique à vontade para adicionar mais habilidades para atrair candidatos qualificados para sua função de assistente executivo. Vagas similares incluem: Assistente Administrativo.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades do Assistente Executivo Sênior incluem:

  • Coordenar os calendários diários dos gerentes seniores
  • Planejando de compromissos e eventos
  • Atuando como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes

modelo de descrição de trabalho de assistente executivo sênior

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente Executivo Sênior responsável para apoiar nossos gerentes seniores de maneira oportuna e profissional. Você prestará assistência de escritório e administrativa de alta qualidade aos executivos de nível superior.

As principais funções do Assistente Executivo Sênior incluem agendar reuniões, organizar viagens e organizar calendários diários. Para ter sucesso nessa função, você deve ser proativo, cumprir os prazos e comunicar-se efetivamente. Nosso candidato ideal também tem experiência prévia como assistente executivo e conhecer as tecnologias de gerenciamento de escritório.

Por fim, você deve ser capaz de identificar e atender às necessidades dos gerentes seniores e executar tarefas administrativas para garantir que o fluxo de trabalho da nossa empresa funcione sem problemas.

Responsabilidades

  • Coordenar os calendários diários dos gerentes seniores
  • Planejar compromissos e eventos
  • Atuar como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes
  • Criar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internos
  • Fazer planos de viagem
  • Gerenciar telefonemas e e-mails
  • Responder prontamente às perguntas dos gerentes
  • Facilitar a comunicação interna (por exemplo, distribuir informações e agendar apresentações)
  • Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento
  • Revisar e recomendar alterações nas políticas da empresa

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente executivo sênior, assistente Diretor Administrativo ou função similar
  • Conhecimento de procedimentos do escritório
  • Sólida experiência com sistemas de gerenciamento de escritório, ERPs e MS Office
  • Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem
  • Experiência no uso de equipamentos de escritório, incluindo impressoras e aparelhos de fax
  • Sólida habilidade de comunicação (por telefone, e-mail e pessoalmente)
  • Experiência no exercício de discrição e sigilo com as informações confidenciais da empresa
  • Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proativamente e priorizar o trabalho
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como assistente particular ou Secretária são uma vantagem

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