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Descrição do trabalho: Assistente Executivo Sênior (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Executivo Sênior é otimizado com funções administrativas e está pronto para ser publicado em classificados de emprego on-line. Fique à vontade para adicionar mais habilidades para atrair candidatos qualificados para sua função de assistente executivo. Vagas similares incluem: Assistente Administrativo.

Responsabilidades do Assistente Executivo Sênior incluem:

  • Coordenar os calendários diários dos gerentes seniores
  • Planejando de compromissos e eventos
  • Atuando como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes

modelo de descrição de trabalho de assistente executivo sênior

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Assistente Executivo Sênior responsável para apoiar nossos gerentes seniores de maneira oportuna e profissional. Você prestará assistência de escritório e administrativa de alta qualidade aos executivos de nível superior.

As principais funções do Assistente Executivo Sênior incluem agendar reuniões, organizar viagens e organizar calendários diários. Para ter sucesso nessa função, você deve ser proativo, cumprir os prazos e comunicar-se efetivamente. Nosso candidato ideal também tem experiência prévia como assistente executivo e conhecer as tecnologias de gerenciamento de escritório.

Por fim, você deve ser capaz de identificar e atender às necessidades dos gerentes seniores e executar tarefas administrativas para garantir que o fluxo de trabalho da nossa empresa funcione sem problemas.

Responsabilidades

  • Coordenar os calendários diários dos gerentes seniores
  • Planejar compromissos e eventos
  • Atuar como ponto de contato entre executivos e funcionários/clientes
  • Criar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internos
  • Fazer planos de viagem
  • Gerenciar telefonemas e e-mails
  • Responder prontamente às perguntas dos gerentes
  • Facilitar a comunicação interna (por exemplo, distribuir informações e agendar apresentações)
  • Sugerir maneiras mais eficientes de administrar o escritório e solucionar problemas de mau funcionamento
  • Revisar e recomendar alterações nas políticas da empresa

Requisitos

  • Experiência comprovada como assistente executivo sênior, assistente Diretor Administrativo ou função similar
  • Conhecimento de procedimentos do escritório
  • Sólida experiência com sistemas de gerenciamento de escritório, ERPs e MS Office
  • Familiaridade com calendários on-line e sistemas em nuvem
  • Experiência no uso de equipamentos de escritório, incluindo impressoras e aparelhos de fax
  • Sólida habilidade de comunicação (por telefone, e-mail e pessoalmente)
  • Experiência no exercício de discrição e sigilo com as informações confidenciais da empresa
  • Excelentes habilidades organizacionais, com capacidade de pensar proativamente e priorizar o trabalho
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como assistente particular ou Secretária são uma vantagem

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