Descripción del puesto: Asistente ejecutivo sénior (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de asistente ejecutivo sénior está optimizada con tareas administrativas y está lista para publicarla en bolsas de trabajo en Internet. Puedes añadir más capacidades para atraer a candidatos cualificados para tu puesto de asistente ejecutivo. Un puesto similar sería el de asistente administrativo.

Responsabilidades de un asistente ejecutivo sénior incluyen:

  • Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
  • Planificar citas y eventos
  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados

plantilla de descripción del puesto de asistente ejecutivo sénior

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nivel.

Las principales tareas del asistente ejecutivo sénior son programar reuniones, preparar viajes y organizar calendarios diarios. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser proactivo, cumplir los plazos y comunicarte de manera efectiva. Nuestro candidato ideal tiene también experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de gestión de oficinas.

En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.

Responsabilidades

  • Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
  • Planificar citas y eventos
  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados
  • Elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas
  • Organizar viajes
  • Gestionar las llamadas telefónicas y el email
  • Responder con prontitud las consultas de los directivos
  • Facilitar la comunicación interna (p. ej., distribuir información y programar presentaciones)
  • Sugerir formas más eficientes de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento
  • Revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente ejecutivo sénior, asistente administrativo ejecutivo o en un puesto similar
  • Conocimientos de procedimientos de oficina
  • Mucha experiencia con los sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office
  • Familiaridad con calendarios en Internet y los sistemas en la nube
  • Experiencia en el uso de equipo de oficina, incluidas las impresoras y las máquinas de fax
  • Grandes capacidades comunicativas (por teléfono, por email y en persona)
  • Experiencia en ser discreto y en mantener la confidencialidad de la información delicada de la compañía
  • Excelentes capacidades organizativas con habilidad para pensar de manera proactiva y priorizar el trabajo
  • Título de educación secundaria; se valorará tener cualificaciones adicionales como asistente personal o personal de secretaría

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