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Descripción del puesto: Asistente ejecutivo sénior (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de asistente ejecutivo sénior está optimizada con tareas administrativas y está lista para publicarla en bolsas de trabajo en Internet. Puedes añadir más capacidades para atraer a candidatos cualificados para tu puesto de asistente ejecutivo. Un puesto similar sería el de asistente administrativo.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades de un asistente ejecutivo sénior incluyen:

  • Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
  • Planificar citas y eventos
  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados

plantilla de descripción del puesto de asistente ejecutivo sénior

Breve descripción del puesto

Buscamos un asistente ejecutivo sénior responsable para apoyar a nuestros altos directivos de manera puntual y profesional. Proporcionarás asistencia administrativa y de secretariado de alta calidad a los ejecutivos de alto nivel.

Las principales tareas del asistente ejecutivo sénior son programar reuniones, preparar viajes y organizar calendarios diarios. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser proactivo, cumplir los plazos y comunicarte de manera efectiva. Nuestro candidato ideal tiene también experiencia previa como asistente ejecutivo y está familiarizado con las tecnologías de gestión de oficinas.

En definitiva, debes ser capaz de identificar y satisfacer las necesidades de los altos directivos y realizar tareas administrativas para garantizar que el flujo de trabajo de nuestra compañía funcione correctamente.

Responsabilidades

  • Coordinar los calendarios diarios de los altos directivos
  • Planificar citas y eventos
  • Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes y empleados
  • Elaborar informes regulares y actualizar las bases de datos internas
  • Organizar viajes
  • Gestionar las llamadas telefónicas y el email
  • Responder con prontitud las consultas de los directivos
  • Facilitar la comunicación interna (p. ej., distribuir información y programar presentaciones)
  • Sugerir formas más eficientes de dirigir la oficina y resolver fallos en su funcionamiento
  • Revisar y recomendar cambios de las políticas de nuestra compañía

Requisitos

  • Experiencia demostrable como asistente ejecutivo sénior, asistente administrativo ejecutivo o en un puesto similar
  • Conocimientos de procedimientos de oficina
  • Mucha experiencia con los sistemas de gestión de oficina, ERP y MS Office
  • Familiaridad con calendarios en Internet y los sistemas en la nube
  • Experiencia en el uso de equipo de oficina, incluidas las impresoras y las máquinas de fax
  • Grandes capacidades comunicativas (por teléfono, por email y en persona)
  • Experiencia en ser discreto y en mantener la confidencialidad de la información delicada de la compañía
  • Excelentes capacidades organizativas con habilidad para pensar de manera proactiva y priorizar el trabajo
  • Título de educación secundaria; se valorará tener cualificaciones adicionales como asistente personal o personal de secretaría

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