Descriptif de poste: Adjoint exécutif principal (f/h/autre)
Ce modèle de fiche de poste d’Adjoint exécutif principal a été optimisé en y intégrant des tâches administratives et est prêt à être publié sur des pages d’emploi en ligne. N’hésitez pas à ajouter d’autres compétences pour attirer des candidats qualifiés pour votre poste d’adjoint exécutif. Les intitulés de postes similaires incluent : Assistant administratif.
Fonctions de l’Adjoint exécutif principal:
- Organiser l’agenda des cadres supérieurs
- Prendre les rendez-vous et organiser les événements
- Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients
Description du poste
Nous recherchons un Adjoint exécutif principal pour aider nos cadres supérieurs dans leurs fonctions de manière rapide et professionnelle. Il exécutera des tâches administratives et de bureau de grande qualité afin d’assister les cadres supérieurs.
Les principales fonctions de l’Adjoint exécutif principal incluent la planification des réunions, l’organisation des déplacements et la gestion de l’agenda de travail. Pour réussir à ce poste, il faut faire preuve de proactivité, savoir respecter les délais et communiquer efficacement. Notre candidat idéal a de l’expérience en tant qu’Adjoint exécutif et connaît bien les technologies de gestion de bureau.
En définitive, il doit être capable d’identifier et de répondre aux demandes des cadres supérieurs et d’effectuer des tâches administratives afin de garantir le bon déroulement du flux de travail de l’entreprise.
Responsabilités
- Organiser l’agenda des cadres supérieurs
- Prendre les rendez-vous et organiser les événements
- Servir de point contact entre les cadres supérieurs et les employés/clients
- Créer régulièrement des rapports et mettre à jour les bases de données internes
- Organiser les déplacements
- Gérer les communications par téléphone et courriels
- Répondre rapidement aux questions des managers
- Faciliter la communication interne (par ex., distribuer des informations et organiser des présentations)
- Suggérer des moyens plus efficaces de gestion du bureau et de résoudre les dysfonctionnements
- Examiner et recommander des modifications à apporter aux politiques de notre entreprise
Exigences
- Expérience professionnelle avérée en tant qu’Adjoint exécutif principal Assistant administratif ou à un poste similaire
- Connaissance des procédures de bureau
- Solide expérience des systèmes de gestion de bureau, des progiciels de gestion intégrés et de MS Office
- Connaissance des calendriers en ligne et des systèmes sur le cloud
- Expérience des équipements bureautiques, notamment les fax et les imprimantes
- Solides compétences en matière de communication (par téléphone, par courrier électronique ou en personne)
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité concernant les informations sensibles de l’entreprise
- Excellentes compétences organisationnelles, aptitude à penser de manière proactive et à hiérarchiser les tâches
- Diplôme d’études secondaires ; une qualification supplémentaire en tant qu’Assistant administratif ou secrétaire constitue un avantage