Descrição do trabalho: Assistente Executivo (f/m/d)
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As responsabilidades do Assistente Executivo incluem:
- Atua como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões
Descrição do trabalho
Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas e apoiar os gerentes de nível sênior da nossa empresa. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil aos membros executivos.
Responsabilidades
- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
- Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
- Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões
- Fazer planos de viagem e de acomodação
- Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
- Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
- Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório
- Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios
- Fazer minutas durante as reuniões
- Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
- Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório
Requisitos
- Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar
- Conhecimento excelente do MS Office
- Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras)
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Discrição e sigilo
- Diploma do ensino médio
- Diploma ou certificação de Secretária(a) particular é uma vantagem
Mais recursos:
As descrições de cargos similares incluem:
Para avaliar as habilidades do Assistente Executivo, use as seguintes perguntas de entrevista:
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