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Descrição do trabalho: Assistente Executivo (f/m/d)

Use este modelo da descrição da vaga de Assistente Executivo para anunciar uma vaga aberta e atrair candidatos qualificados.

As responsabilidades do Assistente Executivo incluem:

  • Atua como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
  • Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões

descrição do cargo de assistente executivo

Descrição do trabalho

Estamos procurando um Assistente Executivo para executar uma variedade de tarefas administrativas e apoiar os gerentes de nível sênior da nossa empresa. As responsabilidades do assistente executivo incluem gerenciar calendários, organizar viagens e preparar relatórios de despesas. Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser bem organizado, ter grandes habilidades de gerenciamento de tempo e ser capaz de agir sem orientação. Por fim, você contribuirá para a eficiência dos nossos negócios, prestando suporte personalizado e em tempo hábil aos membros executivos.  

Responsabilidades

  • Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
  • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
  • Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões
  • Fazer planos de viagem e de acomodação
  • Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais
  • Supervisionar o desempenho de outros funcionários administrativos
  • Atuar como gerente de escritório, acompanhando o estoque de suprimentos de escritório
  • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios
  • Fazer minutas durante as reuniões
  • Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
  • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório

Requisitos

  • Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou função similar
  • Conhecimento excelente do MS Office
  • Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
  • Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras)
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
  • Discrição e sigilo
  • Diploma do ensino médio
  • Diploma ou certificação de Secretária(a) particular é uma vantagem

Mais recursos:

As descrições de cargos similares incluem:

Para avaliar as habilidades do Assistente Executivo, use as seguintes perguntas de entrevista:

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