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Descrição do trabalho: Administrador (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Administrador é otimizado para postagem em classificados de emprego ou páginas de carreiras on-line e é fácil de ser personalizado para a sua empresa.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Responsabilidades do Administrador incluem:

  • Agendamento de reuniões e eventos
  • Organizar material e suprimentos de escritório
  • Manter bancos de dados internos

descrição do cargo de administrador

Descrição do trabalho

Estamos à procura de um Administrador responsável para organizar as operações diárias da nossa empresa. Seu trabalho será fornecer suporte administrativo aos nossos gerentes e funcionários e coordenar todas as atividades administrativas diárias.

O administrador deve ser bastante organizado e capaz de realizar várias tarefas com facilidade. As principais tarefas do administrador incluem gerenciar equipamentos de escritório, agendar reuniões e eventos, organizar viagens e distribuir correspondência. Nosso candidato ideal tem experiência como administrador de escritório, Secretária ou função administrativa relevante. Você também deve estar familiarizado com software de escritório (por exemplo, MS Office), incluindo processadores de texto, planilhas e apresentações.

Por fim, um administrador bem-sucedido deve ser capaz de garantir que os procedimentos do escritório funcionem sem problemas.

Responsabilidades

  • Marcar reuniões e agendar eventos
  • Organizar material e suprimentos de escritório
  • Manter bancos de dados internos
  • Enviar relatórios de despesas
  • Manter registros (físicos e digitais) de funcionários
  • Manter um sistema de arquivamento de dados sobre clientes e parceiros externos
  • Distribuir correspondências recebidas e enviadas
  • Preparar relatórios e apresentações regulares
  • Organizar, armazenar e imprimir documentos da empresa, conforme necessário
  • Atender e direcionar chamadas telefônicas
  • Fazer planos de viagem
  • Lidar com consultas de gerentes e funcionários
  • Atualizar as políticas do escritório e garantir a conformidade com elas

Requisitos

  • Experiência comprovada como administrador, administrador assistente ou função relevante
  • Experiência com equipamentos de escritório, incluindo impressoras e aparelhos de fax
  • Conhecimento de políticas e procedimentos de escritório
  • Experiência com ferramentas de gerenciamento de escritório (software MS Office, principalmente)
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo
  • Habilidades sólidas de comunicação verbal e escrita
  • Atitude de resolução de problemas com atenção aos detalhes
  • Diploma do ensino médio; qualificações adicionais como administrador ou Secretária de escritório são uma vantagem

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