Descripción del puesto: Administrador (m/h/x)
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Responsabilidades de un administrador incluyen:
- Programar reuniones y eventos
- Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina
- Mantener las bases de datos internas
Breve descripción del puesto
Buscamos un administrador responsable para organizar las operaciones diarias de nuestra compañía. Tu trabajo será ofrecer apoyo de secretariado a nuestros directores y empleados, y coordinar todas las actividades administrativas diarias.
El administrador debe ser sumamente organizado y capaz de realizar varias tareas a la vez con facilidad. Entre las principales tareas del administrador se incluyen la gestión del equipo de oficina, la programación de reuniones y eventos, la organización de viajes y la distribución de correo. Nuestro candidato ideal tiene experiencia como administrador de oficina, personal de secretaría o un puesto administrativo pertinente. También deberás estar familiarizado con software de oficina (p. ej., MS Office), incluidos los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las presentaciones.
En definitiva, el administrador que sea seleccionado debería ser capaz de garantizar el buen funcionamiento de nuestros procedimientos de oficina.
Responsabilidades
- Programar reuniones y eventos
- Realizar pedidos de artículos de papelería y material de oficina
- Mantener las bases de datos internas
- Presentar informes de gastos
- Llevar registros de los empleados (físicos y digitales)
- Mantener un sistema de archivo para datos sobre clientes y socios externos
- Distribuir correo entrante y saliente
- Preparar presentaciones e informes periódicos
- Organizar, guardar e imprimir documentos de la compañía cuando sea necesario
- Responder y pasar llamadas telefónicas
- Organizar viajes
- Atender consultas de directivos y empleados
- Actualizar las políticas de oficina y garantizar su cumplimiento
Requisitos
- Experiencia demostrable como administrador, asistente administrativo o en un puesto pertinente.
- Familiaridad con el equipo de oficina, incluidas las impresoras y máquinas de fax
- Conocimiento de las políticas y procedimientos de gestión de oficinas
- Experiencia con herramientas de gestión de oficinas (especialmente software de MS Office)
- Excelentes capacidades de organización y de gestión del tiempo
- Grandes capacidades comunicativas escritas y verbales
- Aptitud para solucionar problemas con especial atención a los detalles
- Título de educación secundaria; se valorarán cualificaciones complementarias como administrador de oficina o personal de secretaría