Descriptif de poste: Administrateur (f/h/autre)
Le présent modèle de fiche de poste d’Administrateur a été optimisé à des fins de publication sur des sites d’annonces ou des pages d’emploi en ligne, ainsi que pour être aisément personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.
Responsabilités de l’Administrateur:
- Organiser des réunions et événements
- Commander des fournitures de bureau
- Gérer les bases de données internes
Description du poste
Nous recherchons un Administrateur responsable pour organiser les activités quotidiennes de notre société. Votre travail consistera à fournir un soutien administratif à nos directeurs et employés et à coordonner toutes les activités administratives quotidiennes.
L’Administrateur doit être très organisé et capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois sans difficulté. Les tâches principales de l’Administrateur incluent la gestion du matériel de bureau, la réservation de réunions et d’événements, l’organisation de voyages et la distribution du courrier. Notre candidat idéal possède une expérience d’ Administrateur de bureau, Secrétaire ou à tout autre poste administratif pertinent. Il doit également connaitre les logiciels de bureau (par ex., MS Office), y compris les traitements de texte, les tableurs et les présentations.
En définitive, il doit être capable de veiller au bon déroulement des procédures de bureau.
Responsabilités
- Organiser des réunions et événements
- Commander des fournitures de bureau
- Gérer les bases de données internes
- Soumettre des rapports de dépenses
- Tenir des archives sur les salariés (physiques et numériques)
- Tenir un système de classement des données sur les clients et les partenaires externes
- Distribuer le courrier entrant et sortant
- Préparer régulièrement des rapports et présentations
- Organiser, stocker et imprimer les documents de l’entreprise au besoin
- Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger
- Organiser les déplacements
- Traiter les requêtes des responsables et des employés
- Mettre à jour les politiques du bureau et en assurer la conformité
Exigences
- Expérience avérée en tant qu’Administrateur,Assistant administratif ou à un poste pertinent
- Connaissance des équipements bureautiques, notamment les fax et les imprimantes
- Connaissance des politiques et procédures du bureau
- Expérience des outils de gestion de bureau (les logiciels MS Office notamment)
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences de communication orale et écrite
- Approche basée sur la résolution de problèmes avec un grand sens du détail
- Diplôme d’études secondaires ; une certification supplémentaire en tant qu’administrateur de bureau ou secrétaire constitue un avantage