Descrição do trabalho: Assistente Administrativo Sênior (f/m/d)
Este modelo de descrição da vaga de Assistente Administrativo Sênior pode ajudar a atrair candidatos para prestar suporte administrativo aos seus gerentes seniores.
Refreshed on
February 6, 2020
Descrição do trabalho
Procuramos de um assistente administrativo sênior experiente para fazer parte da nossa equipe. Você executará uma variedade de tarefas administrativas, incluindo gerenciamento de telefones e e-mails, agendamento de compromissos e planejamento de reuniões.
Para esta posição, você poderá usar suas habilidades organizacionais para gerenciar seu espaço de escritório e seu tempo, pois irá colaborar com clientes e colegas em um ambiente de ritmo acelerado. Você deve ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
Por fim, você deve poder apoiar nossos gerentes seniores e garantir que as operações diárias do escritório funcionem sem problemas.
Responsabilidades
- Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias
- Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
- Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas
- Agendar compromissos e atualizar o calendário
- Fazer planos de viagem e reservas para os gerentes seniores
- Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
- Criar planilhas e apresentações
- Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários
- Cumprimentar e prestar suporte geral aos visitantes
- Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório
Requisitos
- Experiência profissional comprovada como assistente administrativo sênior, assistente virtual ou assistente Diretor Administrativo
- Compreensão profunda do gerenciamento do escritório e das operações diárias
- Experiência prática com MS Office
- Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras e aparelhos de fax
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Sólidas habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo
- Diploma do ensino médio; qualificação adicional como assistente particular ou Secretária será uma vantagem
Mais recursos:
- Veja também a nossa descrição mais geral da vaga de Secretária ou assistente administrativo que pode ser adaptada às suas necessidades.