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Descrição do trabalho: Assistente Administrativo Sênior (f/m/d)

Este modelo de descrição da vaga de Assistente Administrativo Sênior pode ajudar a atrair candidatos para prestar suporte administrativo aos seus gerentes seniores.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Descrição do trabalho

Procuramos de um assistente administrativo sênior experiente para fazer parte da nossa equipe. Você executará uma variedade de tarefas administrativas, incluindo gerenciamento de telefones e e-mails, agendamento de compromissos e planejamento de reuniões.

Para esta posição, você poderá usar suas habilidades organizacionais para gerenciar seu espaço de escritório e seu tempo, pois irá colaborar com clientes e colegas em um ambiente de ritmo acelerado. Você deve ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita

Por fim, você deve poder apoiar nossos gerentes seniores e garantir que as operações diárias do escritório funcionem sem problemas.

Responsabilidades

  • Apoiar gerentes e executivos seniores com tarefas administrativas diárias
  • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas
  • Atender chamadas telefônicas, fornecer informações ou conectar as pessoas que ligam para a empresa às pessoas apropriadas
  • Agendar compromissos e atualizar o calendário
  • Fazer planos de viagem e reservas para os gerentes seniores
  • Redigir e digitar correspondência regular, como convites e material informativo
  • Desenvolver e manter um sistema de arquivamento
  • Criar planilhas e apresentações
  • Fornecer relatórios estatísticos e orçamentários
  • Cumprimentar e prestar suporte geral aos visitantes
  • Desenvolver, implementar e melhorar políticas e procedimentos do escritório

Requisitos

Mais recursos:

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