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Descripción del puesto: Auxiliar administrativo superior (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de auxiliar administrativo superior menciona todas las capacidades y cualificaciones esenciales para ayudarte a atraer a los mejores candidatos para ofrecer apoyo administrativo a los altos directivos de tu empresa.

Christina Pavlou
Christina Pavlou

An experienced recruiter and HR professional who has transferred her expertise to insightful content to support others in HR.

Breve descripción del puesto

Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Responsabilidades

  • Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
  • Programar citas y actualizar el calendario
  • Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
  • Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Crear hojas de cálculo y presentaciones
  • Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
  • Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina

Requisitos

  • Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
  • Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
  • Experiencia práctica con MS Office
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  • Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
  • Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario

Más recursos:

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