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Descripción del puesto: Auxiliar administrativo superior (m/h/x)

Esta plantilla de descripción del puesto de auxiliar administrativo superior menciona todas las capacidades y cualificaciones esenciales para ayudarte a atraer a los mejores candidatos para ofrecer apoyo administrativo a los altos directivos de tu empresa.

Breve descripción del puesto

Buscamos un auxiliar administrativo superior experimentado para unirse a nuestro equipo. Realizarás una variedad de tareas administrativas, incluida la gestión de teléfonos y correos electrónicos, programación de citas y planificación de reuniones.

Para este puesto, debes ser capaz de utilizar tus capacidades organizativas para gestionar tu espacio de oficina y tu tiempo, puesto que colaborarás con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debes tener excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

En definitiva, debes ser capaz de apoyar a nuestros altos directivos y asegurarte del buen funcionamiento de nuestras operaciones de oficina diarias.

Responsabilidades

  • Apoyar a los altos directivos y ejecutivos con tareas de secretariado diarias
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Responder llamadas telefónicas, proporcionar información a quienes llamen o poner en contacto a quienes llamen con las personas adecuadas
  • Programar citas y actualizar el calendario
  • Organizar viajes y hacer reservas para los altos directivos
  • Redactar y teclear correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Crear hojas de cálculo y presentaciones
  • Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
  • Recibir y proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Desarrollar, implementar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina

Requisitos

  • Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
  • Comprensión profunda de la gestión y las operaciones diarias de una oficina
  • Experiencia práctica con MS Office
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  • Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
  • Grandes capacidades de organización y de gestión del tiempo
  • Título de educación secundaria; se valorará tener cualificación adicional como asistente personal o secretario

Más recursos:

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